Office Manager - Mi-temps (50%) - Bruxelles (H/F/X)

Michael Page; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Contrat CDI

Avantages extra-légaux

Environnement prestigieux

Job summary

Michael Page recherche un Office Manager à mi-temps (50%) pour assurer la gestion administrative et l’organisation du bureau à Bruxelles et apporter un soutien direct à la direction.

Vous coordonnez l’accueil, les réservations, les déplacements, les fournitures et la communication interne; profil bilingue FR/EN avec 2 ans d’expérience, idéalement NL, discrétion et rigueur exigées.

Qualifications

• Bachelier minimum exigé.
• 2 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français requise; bon anglais; néerlandais intermédiaire souhaité.
• Discrétion et rigueur indispensables.
• Bonne communication avec équipes et partenaires.
• Utilisation des outils bureautiques au quotidien.

Responsibilities

• Coordonner l’organisation quotidienne du bureau et assurer un fonctionnement fluide.
• Gérer les tâches administratives et suivre les documents.
• Accueillir visiteurs et orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Organiser réunions, réservations et besoins logistiques.
• Gérer les fournitures et services des espaces de travail.
• Préparer les communications destinées aux équipes et partenaires.
• Maintenir les informations pratiques du bureau à jour.

Skills

Maîtrise du français

Anglais professionnel

Néerlandais intermédiaire

Organisation et rigueur

Discrétion

Communication

Education

Bachelier

Tools

Suite Microsoft Office

Outils bureautiques

Job description

Office Manager - Mi-temps (50%) - Bruxelles (H/F/X)

Notre client est un service financier international, actif dans un environnement dynamique et exigeant. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Office Manager à mi-temps (50%) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau et apporter un support direct à la Direction Générale.

Office Manager - Mi-temps (50%) - Bruxelles (H/F/X)

En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :

• Coordonnez l'organisation quotidienne du bureau afin d'assurer un fonctionnement fluide ;
• Gérez les tâches administratives courantes et assurez le suivi des documents ;
• Accueillez les visiteurs et orientez les interlocuteurs vers les personnes concernées ;
• Organisez les réunions, les réservations et les besoins logistiques associés ;
• Suivez les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail ;
• Préparez les communications administratives destinées aux équipes et aux partenaires ;
• Maintenez les informations pratiques du bureau à jour pour faciliter le quotidien des collaborateurs ;
• Veillez à la bonne coordination des demandes internes liées à l'administration du bureau.

En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :

• Possédez au minimum un Bachelier ;
• Avez un minimum de 2 années d'expérience dans une fonction similaire ;
• Maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d'anglais. Une connaissance intermédiaire du néerlandais est aussi demandée ;
• Faites preuve de discrétion ainsi que d'une grande rigueur ;
• Communiquez clairement avec les équipes, les visiteurs et les partenaires ;
• Utilisez les outils bureautiques pour soutenir l'organisation du bureau ;
• Le format mi-temps correspond à votre projet professionnel et/ou personnel actuel et représente un choix réfléchi sur le long terme.

Ce que propose notre client:

• Un contrat à durée indéterminée à mi-temps, à 50 % ;
• Une rémunération attractive, composée de nombreux avantages extra-légaux ;
• Un environnement prestigieux.