Office Manager & Digital Tools Champion

Bright Plus; Waregem; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Onkostenvergoeding

Laptop

GSM-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

39-urige werkweek

ADV-dagen

Job summary

Bright Plus zoekt een dynamische Office Manager die het eerste aanspreekpunt op kantoor is en de rechterhand van de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt ruimte om je rol zelf in te vullen.

Je takenpakket is gevarieerd: gastvrij onthaal, administratieve taken, en samenwerking met beide vestigingen in Diegem en Waregem. Je bent digitaal sterk en hebt ervaring in een professionele dienstverlening.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Analytisch sterk en nauwkeurig met cijfermatig inzicht.
• Nederlands vloeiend met basiskennis Frans; digitale vaardigheden vereist.

Responsibilities

• Kantoorbeheer en gastvrij onthaal van bezoekers, zorgen voor een vlot draaiend kantoor.
• Leiding nemen bij projecten zoals migratie naar de cloud, websitevernieuwing en AI-tools.
• Ondersteunen bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Beheren van databases en meedenken over automatisering.
• Nauw samenwerken met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Skills

Communicatie

Analytisch

Digitale vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Job description

Bright Plus zoekt een dynamische Office Manager die het eerste aanspreekpunt op kantoor is en de rechterhand van de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt ruimte om je rol zelf in te vullen.

Je takenpakket is gevarieerd: gastvrij onthaal, administratieve taken, en samenwerking met beide vestigingen in Diegem en Waregem. Je bent digitaal sterk en hebt ervaring in een professionele dienstverlening.