Office Manager & Operations Lead

Bright Plus Brussel; Waregem; Sur place; EUR 42 000 - 57 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Forfaitaire onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Office Manager die als eerste aanspreekpunt op kantoor optreedt en de partners en consultants ondersteunt met operationele en projectmatige taken. Je bewaakt de workflow, verzorgt ontvangsten, en zorgt voor een vlot werkend kantoor.

Je neemt initiatieven voor projecten zoals migratie van de database naar de cloud, vernieuwing van de website en het opstarten van AI-tools. Daarnaast ondersteun je HR, facturatie, rapportering en events, en denk mee over automatisering,

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring.
• Professionele communicatie in het Nederlands, Frans basis.
• Analytisch, nauwkeurig en cijfers handig.
• Digitale vaardigheden en interesse in nieuwste tools.

Responsabilités

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor.
• Je ondersteunt HR-taken, facturatie, rapportering en events.
• Je trekt projecten aan zoals migratie van database naar cloud, websitevernieuwing, AI-tools.
• Je beheert de database en denkt mee over automatisering.
• Je werkt nauw samen met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Connaissances

Nederlands

Frans

Digitaal vaardig

Communicatie

Analytisch

Formation

Bachelor- of masterdiploma

Outils

CRM

Facturatie

Automatisering

Description du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Office Manager die als eerste aanspreekpunt op kantoor optreedt en de partners en consultants ondersteunt met operationele en projectmatige taken. Je bewaakt de workflow, verzorgt ontvangsten, en zorgt voor een vlot werkend kantoor.

Je neemt initiatieven voor projecten zoals migratie van de database naar de cloud, vernieuwing van de website en het opstarten van AI-tools. Daarnaast ondersteun je HR, facturatie, rapportering en events, en denk mee over automatisering,