Office Manager: Centrale Coördinator in Internationaal Team

Wesearchjobs; Schoten; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Job summary

Wesearchjobs zoekt een Office Manager in Schoten om het kantoor draaiende te houden en een gastvrije werkomgeving te creëren. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen en ondersteunt HR-activiteiten.

Je uitdaging omvat postbeheer, telefooncentrale en coördinatie van vergaderingen en evenementen. Een vast contract en een competitief loon behoren tot de geboden voorwaarden.

Qualifications

• Ervaring in een gelijkaardige Office Manager functie.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Stressbestendig, flexibel en klantgericht.

Responsibilities

• Beheer inkomende/uitgaande post en updaten van adresboeken.
• Ondersteunen HR-team administratief.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Ontvangen en registreren van bezoekers en chauffeurs.
• Interne communicatie zoals mailings en aankondigingen.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en teamborrels.
• Kantoororganisatie en facilitair beheer (benodigdheden, EHBO-materialen).

Skills

Office coordination

HR support

Meertaligheid NL/FR/EN

Communicatie

Evenementenplanning

Tools

MS Office

Job description

Wesearchjobs zoekt een Office Manager in Schoten om het kantoor draaiende te houden en een gastvrije werkomgeving te creëren. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen en ondersteunt HR-activiteiten.

Je uitdaging omvat postbeheer, telefooncentrale en coördinatie van vergaderingen en evenementen. Een vast contract en een competitief loon behoren tot de geboden voorwaarden.