Office Support

Felixa; Herentals; Remote; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Glijdende werkuren

Laptop

Gsm

Job summary

Felixa in Herentals, België zoekt een enthousiaste administrative medewerker die dagelijkse administratieve werkzaamheden ondersteunt, zoals werfbons, vergunningen en documentbeheer. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, beheert lijsten en documenten en zet bestelbonnen om in gang.

Met een flexibele instelling lever je een waardevolle bijdrage aan teamwork en klantgerichtheid. Naast een correct loon biedtFelixa maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, glijdende

Qualifications

• Gezonde werkethiek en redelijk denkniveau vereist.
• Goede professionele communicatiestijl, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Ondersteunen dagelijkse administratieve werkzaamheden zoals werfbons, vergunningen en documentenbeheer.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheren van lijsten en documenten.
• Werken met bestelbonnen en verwerken van processen.
• Ondersteunen opvolging van wagenpark, verzekeringen en planning.
• Zorg voor correcte zakelijke communicatie naar externe partners en klanten.

Job description

Herentals, België | Geplaatst op 29-09-2026

Uw takenpakket:

• Je ondersteunt dagelijkse administratieve werkzaamheden zoals werfbons, vergunningen, ....
• Je bent één van de aanspreekpunten voor interne en externe contacten.
• Je bent verantwoordelijk voor het punctuele beheer van lijsten en documenten.
• Je gaat met bestelbonnen aan de slag en zet de nodige processen in gang.
• Je ondersteunt de courante opvolging van het wagenpark, verzekeringen en planningen.
• Je zorgt voor een correcte zakelijke communicatie naar externe partners en klanten.

Het is een KMO-omgeving met een 7-tal medewerkers. Mogelijks kunnen er taken bijkomen of wegvallen, afhankelijk van uw kennis en interesses en zal je ook als back-up fungeren voor je collega's.

Uw diploma is van ondergeschikt belang, maar we verwachten wel een gezonde werkethiek en een behoorlijk denkniveau.

We zoeken hier iemand die zich de dingen aantrekt en met een zekere plichtsbewustheid uitvoert.

Je voelt je als een vis in het water bij wisselende omstandigheden en bent dus flexibel in taken.

We verwachten een correcte en professionele communicatiestijl, zowel schriftelijk als mondeling.

Ervaring is mooi meegenomen, maar we staan ook open voor gemotiveerde schoolverlaters.

Je kan meebouwen aan de groei van het bedrijf!

Buiten een correct loon, kan je rekenen op maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren, laptop en gsm.

Je werkt in een 40-uren-week waardoor je 12 ADV-dagen hebt.

Het bedrijf is collectief gesloten in de zomer en met de feestdagen. Je hebt dan nog altijd een 8-tal dagen die je vrij kan opnemen.