Office Manager

Bright Plus Kortrijk; Waregem; Sur place; EUR 47 000 - 67 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Woon-werkverkeer vergoeding

Résumé du poste

Bright Plus Kortrijk zoekt een Office Manager die als eerste aanspreekpunt op kantoor fungeert en de partners en consultants ondersteunt bij operationele en projectmatige taken.

U krijgt de kans om het kantoor te laten draaien, migraties naar de cloud mee te sturen en AI-tools te introduceren. Er is ruimte voor initiatief, nette communicatie en samenwerking met beide vestigingen.

Qualifications

• Een bachelor- of masterdiploma is vereist.
• 6–7 jaar ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Voorzien van uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Vloeiende Nederlandse taal met basiskennis Frans.
• Digitaal onderlegd en in staat om met AI-tools te werken.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor kantoororganisatie en bezoekersontvangst.
• Projectmatig werk en ondersteuning bij HR, facturatie en events.
• Beheren en optimaliseren van databases en digitalisering (cloud migratie).
• Actief samenwerken met partners en consultants in beide vestigingen.

Connaissances

Communicatie

Analytisch denken

Digitaal vaardig

Frans basiskennis

Nederlands vloeiend

Initiatief nemen

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

AI-tools

Description du poste

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen: 62 jobs

Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Als office managerkrijg jede kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.

Functieomschrijving

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken?

Wat je mag verwachten

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.
• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de databaseen denkt mee na over automatisering.
• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Wie zoeken we als Office Manager?

Je bent een energieke en representatieve professional die zich thuis voelt in een omgeving van high-level dienstverlening. Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en bent digitaal sterk onderlegd.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (zoals een advocatenkantoor of consultancy).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans.
• Je bent digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.

Wat bieden we jou?

• Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van jouw ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop en gsm-bijdrage en vergoeding woon-werkverkeer
• Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar)

Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Frans

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 62 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.