Office manager

Accent; West-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Onkostenvergoeding

Coaching vanaf opstart

Interne begeleiding

Teambuildings

Job summary

Accent zoekt een Office Assistant in Kortrijk voor afwisselend administratief werk. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangst, beheert dossiers en ondersteunt bij fiscale aangiften. Je werkt in een hecht team met coaching vanaf de eerste werkdag.

Je beheert bestellingen en leveranciers, ondersteunt facturatie en maakt rapporten in Word, Excel en PowerPoint. Voorkeur voor voltijd of 4/5-deel functie.

Qualifications

• Eerste administratieve ervaring vereist.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij aangiften en fiscale verplichtingen.
• Zorgen voor digitaal archief en ondersteuning bij facturatie.
• Controle van documenten en opmaken van rapporten in Word, Excel en PowerPoint.
• Ondersteunen van accountancy- en taxteam bij dossiers en jaarrekening.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Frans

Engels

Education

Boekhouding opleiding

Job description

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen: 60 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen

Ontvang als eerste de nieuwste "Management assistant / secretariaat" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Onze klant is een KMO actief binnen audit, accountancy en tax. Het bedrijf is in volle groei, hun team van specialisten legt de focus op meedenken met de klant en het aanbieden van een oplossing op maat voor alle bedrijven, van KMO's tot internationale bedrijven.

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Afwisselend administratief werk
• Je werkt in een hecht en warm team
• Coaching vanaf je eerste werkdag

Zo ziet je job er uit

Voor de job als Office Assistant in Kortrijk behoren onderstaande taken tot jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je ontvangt klanten en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan het onthaal
• Je beheert bestellingen, leveranciers en diverse administratieve dossiers
• Je ondersteunt bij het indienen van belastingaangiften en andere fiscale verplichtingen
• Je verzorgt het digitale klassement en ondersteunt de facturatie
• Je controleert documenten, past lay-outs aan en stelt rapporten op in Word, Excel en PowerPoint
• Je ondersteunt het accountancy- en taxteam bij administratieve dossiers, jaarrekeningen en publicaties voor het Staatsblad

Dit heb je nodig voor de job

Zie jij jezelf in onderstaande omschrijving voor de job als Office Assistant in Kortrijk?

• Je hebt een eerste administratieve ervaring & het liefst een relevante opleiding in boekhouding
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
• Je werkt vlot met het MS Office-pakket
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse of 4/5de functie

De ideale collega is...

• Iemand die graag afwisseling heeft in het takenpakket
• Een collega die zelfstandig werkt maar ook graag deel uitmaakt van een hecht team
• Iemand die initiatief neemt en werk ziet liggen
• Een persoon die kritisch en nauwkeurig werkt
• Iemand die energie haalt uit administratieve ondersteuning en klantencontact

Je loon en extralegale voordelen

Voor deze job als Office Assistant in Kortrijk mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk loon afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Onkostenvergoeding
• Een voltijdse of 4/5de functie
• Coaching en interne begeleiding vanaf je opstart

Zo zit het met je vakantie

Naast de wettelijke vakantiedagen kan je rekenen op:

• De verlofregeling wordt samen met jou besproken

Andere leuke voordelen

Naast een interessant loonpakket geniet je ook van:

• Coaching op maat en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor
• Regelmatige teambuildings, etentjes en personeelsevents
• Een moderne werkplek op wandelafstand van het station en het centrum van Kortrijk

Secundair onderwijs Minstens 2 jaar ervaring Nederlands

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 60 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.