Office Manager

Bright Plus Geel; Mol; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Netto onkostvergoeding

Fietslease

Eindejaarspremie

Woon-werkvergoeding

Résumé du poste

Bright Plus Geel zoekt een Office Manager in Antwerpen die het administratieve hart van de organisatie vormt. Je onderhoudt klantendossiers, coördineert orders tot facturatie en bent de brug tussen sales, magazijn, leveranciers en management.

Je hebt een bachelor op zak en meerdere jaren relevante ervaring, bent klantgericht en comfortabel met Frans en MS Office. Je krijgt vrijheid om processen mee te verbeteren en werkt in een familiale KMO met groeiambities.

Qualifications

• Bachelor diploma en meerdere jaren ervaring in een administratieve rol.
• Goede kennis van Frans en MS Office.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht.

Responsabilités

• Opvolgen van klantenorders van bestelling tot facturatie
• Administratieve ondersteuning van het salesproces
• Beheer van klantendossiers
• Organiseren en opvolgen van transporten en leveringen
• Voorbereiden en verwerken van facturen
• Opvolgen van betalingen
• Administratieve verwerking van aankopen en leveranciersbeheer
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werking

Connaissances

Frans taal

Klantgericht

Communicatief

Proactief

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in Antwerpen: 56 jobs

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Heb je bovendien een goede kennis van het Frans en vooral de juiste ingesteldheid om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf?

Dan is deze job als Office Manager misschien precies wat jij zoekt.

Als Office Manager ben jij het administratieve hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait en bent de verbindende schakel tussen klanten, sales, magazijn, leveranciers en management.

Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en hands‑on mentaliteit kan het commerciële team zich focussen op klanten en groei.

• Opvolgen van klantenorders van bestelling tot facturatie
• Administratieve ondersteuning van het salesproces
• Beheer van klantendossiers
• Organiseren en opvolgen van transporten en leveringen
• Voorbereiden en verwerken van facturen
• Opvolgen van betalingen
• Administratieve verwerking van aankopen en leveranciersbeheer
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werking

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelordiploma en enkele jaren ervaring binnen een administratieve rol.
• Je hebt een goede kennis van het Fransen weet je weg goed te vinden met het MS Office pakket
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je beschikt over een hands‑on mentaliteit, werkt proactief en oplossingsgericht.

Je komt terecht in een familiale en ondernemende KMO waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Je krijgt de vrijheid om je functie mee vorm te geven en actief bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse functie, met een 4/5de regime bespreekbaar
• Een gevarieerde job met veel autonomie en impact
• Flexibele werkuren binnen een 39‑urenweek, aangevuld met 6 ADV‑dagen
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€10), groepsverzekering, netto onkostenvergoeding, fietslease en eindejaarspremie, woon‑werkvergoeding, …
• Vrij te kiezen verlof, met uitzondering van de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Een moderne en aangename werkomgeving in een recent nieuw bedrijfspand

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels, Frans

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 56 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.