Office manager

Accent; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste aanstelling

24–40 uur/week mogelijk

Maandag-vrijdag 8:00–16:30

Collectief verlof en vakanties

Job summary

Accent zoekt een office manager/secretariaat in Oost-Vlaanderen voor een uitgebreide administratieve rol binnen een psychologiepraktijk met meerdere vestigingen.

De functie biedt 24 tot 40 uur per week, met een vast loon en mogelijkheid tot een vaste aanstelling. De werkomgeving is gestructureerd, met veel contactmomenten en organisatorische taken voor het team.

Qualifications

• Vereiste: zeer goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Aantoonbare ervaring als administratief medewerker, medisch secretary/secretaris of office manager.

Responsibilities

• Beheert inkomende mails en telefoons.
• Plant afspraken en beheer agenda, inclusief annulaties.
• Ondersteunt psychologen bij testen, vragenlijsten en ouderinterviews in verslaggeving.
• Bereidt en organiseert workshops en kampen voor.
• Volgt het organisatorische en financiële luik op.
• Regelt contact met ouders, artsen en scholen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Organisationeel sterk

Flexibel-opstellen

Education

Secundair onderwijs

Minimaal 5 jaar ervaring

Tools

Office

Canva

Job description

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen: 61 jobs

Ontvang als eerste de nieuwste "Management assistant / secretariaat" jobs via e-mail

Waar:

• Voltijds
• Deeltijds
• Dagelijks
• Wekelijks
• Jouw e-mail

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

De werkgever is een psychologiepraktijk met meerdere vestigingen.

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Groeiende praktijk met meerdere vestigingen
• Vaste job met 24 tot 40 uur per week (naar keuze)
• Gevarieerd takenpakket met veel contacten

Zo ziet je job er uit

Als office manager sta je in voor onderstaande taken:

• Je beheert de inkomende mails en telefoons.
• Je plant afspraken in de agenda in en neemt annulaties aan.
• Je ondersteunt de psychologen bij testen, vragenlijsten en ouderinterviews in verslaggeving.
• Je helpt workshops en kampen voor te bereiden en te organiseren.
• Je volgt het organisatorische en financiële luik op.
• Je hebt vaak contact met ouders, artsen, scholen.

Dit heb je nodig voor de job

De office manager die deze job uitoefent heeft volgende talenten:

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je bent organisatorisch sterk
• Je hebt een stabiele werkervaring als administratief bediende, medisch secretaresse / secretaris of office manager achter de rug
• Je kan vlot overweg met het Office pakket en Canva
• Je stelt je flexibel op

Je loon en extralegale voordelen

• Job optie vast
• Tewerkstelling van 24 uur à 40 uren per week mogelijk
• Uurrooster: bij een fulltime tewerkstelling werk je van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30
• Verlof: collectief verlof: kerstvakantie 1 week, krokus 1 week, paasvakantie 1 week, herfstvakantie 1 week, 2 weken juli en 1 week aug
• Loon is barema netto- onkostenvergoeding

Zo zit het met je vakantie

Verlof: collectief verlof: kerstvakantie 1 week, krokus 1 week, paasvakantie 1 week, herfstvakantie 1 week, 2 weken juli en 1 week aug

Secundair onderwijs Minstens 5 jaar ervaring Nederlands

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 61 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.