Office Manager

Bright Plus Gent; Zele; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Résumé du poste

Bright Plus Gent zoekt een Office Manager voor onze klant in Zele. Je werkt voltijds en ondersteunt de directie en collega’s met diverse administratieve taken, de financiële administratie en voorraadbeheer.

Je beheert de mailbox en eerstelijnstelefonie, springt bij waar nodig en onderhoudt een vlotte communicatie. Je hebt sterke MS Office-kennis en een natuurlijke hands-on mentaliteit.

Qualifications

• Volgt de algemene mailbox en de eerstelijnstelefonie.
• Ondersteunt collega’s en directie met diverse administratieve taken.
• Verzorgt de financiële administratie en keurt facturen goed.
• Ondersteunt HR en beheert voorraad voor jouw afdeling.
• Nederlands is perfect, Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren van mailbox en eerstelijnstelefonie.
• Ondersteunen van collega’s en directie met administratieve taken.
• Verwerken van financiële administratie en controleren van facturen.
• Ondersteunen HR en beheren voorraad.

Connaissances

Organisatie

Communicatief

Stressbestendig

Formation

Academische bachelor

Outils

MS Office

IT-vaardig

Description du poste

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen: 65 jobs

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Onze klant is een groeiend bedrijf in Zele die professionals ondersteunt met advies en productie van bedrijfsinrichting.Het bedrijf is makkelijk te bereiken met de wagen en het openbaar vervoer.

Functieomschrijving

Hou je van een gevarieerd takenpakket en heb je voeling met cijfers? Ben jij administratief sterk en hou je van communiceren in al zijn facetten? Werk je graag georganiseerd, maar kan je toch vlot schakelen tussen de verschillende verantwoordelijkheden? Haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's? Solliciteer dan voor de job als Office Manager in het Zele:

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager:

• Je volgt de algemene mailbox op en de eerstelijnstelefonie.
• Je ondersteunt collega’s en directie met diverse administratieve taken.
• Je verzorgt de financiële administratie en keurt de facturen goed.
• Je ondersteunt de HR-afdeling & neemt het voorraadbeheer voor jouw rekening.

Wie ben jij als Office Manager:

• Je weet van aanpakken. Balletjes in de lucht houden is jouw sterkste kant.
• Je hebt al een stevige ervaring opgebouwd en financiële lettertjes schrikken je totaal niet af.
• Je bent empathisch en communicatief sterk.
• Je Nederlandse taalkennis is perfect en je kan je uit de slag trekken in het Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent IT-vaardig.

Wat krijg in ruil voor deze job als Office Manager:

• Je komt terecht in een voltijdse tewerkstelling
• Je geniet van een flexibel uurrooster in40uren/week-rooster
• Je geniet van 20 wettelijke verlofdagen plus 12 ADV-verlofdagen.
• Een marktconform brutoloon aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
• Je komt terecht in een hecht team.
• Je krijgt de kans om mee te denken en de processen te verbeteren.

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Frans

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 65 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.