Office manager

Audace; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 31 000 - 45 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

ECocheques

Zorgverzekering

Macbook

iPhone

ADV-dagen

Résumé du poste

Audace zoekt een Office Manager in Oost-Vlaanderen met een brede blik op administratie, HR en operations. Je bent het kloppend hart van de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's.

Je takenpakket combineert administratie, loonadministratie, leveranciersbeheer en af en toe marketing-ondersteuning. Je werkt zelfstandig, ziet opportuniteiten en draagt bij aan een groeiende fintech-onderneming met korte beslissingslijnen en een jong, ambitieus team.

Qualifications

• 4 jaar ervaring in een brede administratieve of office-managementrol.
• Je werkt zelfstandig en hebt weinig sturing nodig.
• Je combineert administratie, HR en creativiteit.
• Je bent punctueel en discreet.
• Je bent een echte go-getter en ziet opportuniteiten.
• Je stapt mee in een groeiend bedrijf met korte beslissingslijnen.
• Deeltijdse job (of 4/5) met veel autonomie en zichtbare impact.

Responsabilités

• Administratie & support: operationele ondersteuning aan team en management.
• HR & personeel: loonadministratie, arbeidscontracten en onboarding.
• Kantoor & operations: bestellingen, leveranciers en kantoorbeheer.
• Facturatie: opvolging van facturen.
• Marketing & events: af en toe ondersteuning bij presentaties en visuals.

Connaissances

Administratie

HR

Creativiteit

Discretie

Proactief

Zelfstandigheid

Outils

MS Office

Description du poste

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen: 59 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen

Ontvang als eerste de nieuwste "Management assistant / secretariaat" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Dit bericht niet meer tonen

Sluiten

Anderen bekeken ook

Onbepaalde duur Deeltijds

Functieomschrijving

Waar je terechtkomt

Voor een jong Gents fintech-bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager. Het bedrijf is 100% Belgisch en zit volop in de lift.

Nu zoeken we iemand die het kantoor doet draaien. Geen klassieke office manager die wacht tot er werk binnenkomt, maar iemand die het ziet liggen en aanpakt.

Je bent het kloppend hart van de dagelijkse werking. Een brede rol waarin geen twee dagen hetzelfde zijn:

Administratie & support. Je ondersteunt het team en het management met allerhande operationele & administratieve ondersteuning. Jij zorgt dat alles loopt terwijl de rest zich op de business kan focussen.

HR & personeel. Je verzorgt de loonadministratie samen met ons sociaal secretariaat, maakt arbeidscontracten op en zorgt dat nieuwe collega's een vlotte onboarding krijgen. Van eerste werkdag tot personeelsdossier: jij houdt het op orde. Je hoeft geen gedreven HR-expert te zijn. Je krijgt de nodige begeleiding.

Kantoor & operations. Bestellingen, leveranciers, het kantoor zelf. Je houdt de boel operationeel en aangenaam om in te werken.

Facturatie. Je verzorgt de facturatie en houdt mee een oog op de opvolging ervan.

Een vleugje marketing & events. Af en toe steek je mee de handen uit de mouwen voor een presentatie, een flyer of wat visueel materiaal. Je hoeft geen designer te zijn, maar je draait je hand niet om voor een strakke slide. Ook beurzen en events zowel intern als extern zullen onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

• Je hebt een 4-tal jaar ervaring in een brede administratieve of office-managementrol.
• Je werkt zelfstandig en hebt weinig sturing nodig. Je pakt aan.
• Je bent een echte duizendpoot: administratie, HR en een tikje creativiteit combineren zit in je natuur.
• Je bent punctueel en discreet.
• Plus: Je bent een echt go-getter en ziet opportuniteiten en durft deze ook voorstellen voor uitwerking.
• Je stapt mee in een bedrijf dat volop in de lift zit, met korte beslissingslijnen en jonge, ambitieuze collega's die er samen voor gaan.
• Een deeltijdse job (of 4/5) met veel autonomie en zichtbare impact. In een klein team merk je echt wat je bijdraagt.
• Flexibele werkuren. Voor deze functie rekenen we wel grotendeels op je aanwezigheid op kantoor, want jij bent de spil van de dagelijkse werking.
• Een marktconform loon tussen €2800 – €4000 bruto/maand, pro rata, aangevuld met maaltijd- en ecocheques / hospitalisatie- en groepsverzekering / Alan ziekteverzekering / Macbook, iPhone, abonnement / ADV-dagen / leuke teamuitjes / en zoveel meer!
• Een vlot bereikbaar kantoor in Gent, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, en parking voorzien.
• De ruimte om je rol mee vorm te geven naarmate het bedrijf groeit.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 59 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.