Verantwoordelijke administratie

Kingfisher Supply Chain; Knokke-Heist; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Kingfisher Supply Chain in West-Vlaanderen zoekt een Verantwoordelijke Administratie die een centrale rol inneemt in een dynamische operationele omgeving.

Je leidt dagelijks een administratief team, bewaakt de kwaliteit van processen en ondersteunt bij calculaties, facturatie en verlofaanvragen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt mee over verbeteringen terwijl je ook hands-on meewerkt.

Qualifications

• Bachelor-diploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met aansturen van een team.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken; klantgerichtheid en nauwkeuring.

Responsabilités

• Leiden van het administratieve team en dagelijkse aansturing.
• Zorg dragen voor correcte, tijdige en efficiënte afhandeling.
• Ondersteunen bij calculaties, wachturen, PODs en facturatie.
• Bij afwezigheid van Hoofd Administratie dagelijkse opvolging en verlofaanvragen.

Connaissances

Teamleiding

Nauwkeurig werken

Microsoft Office

Formation

Bachelor diploma (relevante richting)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen: 63 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Het gaat om een toonaangevende internationale logistieke speler in de regio Knokke-Heistdie een cruciale schakel vormt in de wereldwijde supply chain. Vanuit een moderne en dynamische omgeving worden dagelijks grote goederenstromen efficiënt georganiseerd, met een sterke focus op automotive, warehousing, transport en internationale distributie. Dankzij de combinatie van een sterke operationele expertise, internationale contacten en een groeiende organisatie biedt dit bedrijf een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden en ruimte om écht impact te maken.

Verantwoordelijke administratie

Functieomschrijving

Als Verantwoordelijke Administratie neem je een centrale rol op binnen een dynamische operationele omgeving. Je staat in voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van het administratieve team en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en efficiënt verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen, bewaakt de kwaliteit van de processen en ondersteunt je collega’s bij onder meer calculaties, wachturen, POD’s, inkomende en uitgaande facturatie.

Naast je coördinerende verantwoordelijkheid steek je ook zelf de handen uit de mouwen en werk je actief mee binnen de administratie. Je detecteert verbeterpunten en denkt mee over een vlottere en efficiëntere werking van de afdeling. Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je bovendien een deel van de dagelijkse opvolging op, waaronder het beheren van e-mails en het behandelen van verlofaanvragen. Een veelzijdige functie voor iemand die graag mensen én processen in goede banen leidt.

• Je behaalde een bachelordiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt reeds ervaring met het aansturen van een team
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 63 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.