Office Manager

Belgie Vacature; Waregem; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Laptop en gsm-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Belgie Vacature in Waregem zoekt een energieke Office Manager die als eerste aanspreekpunt op kantoor fungeert en als rechterhand van de partners en consultants optreedt. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen.

Je takenpakket is variërend en uitdagend: onthaal van bezoekers, coördinatie van vergaderruimtes, migratie van de database naar de cloud en de opstart van AI-tools, plus HR- en facturatieondersteuning.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma; minstens 6–7 jaar ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Sterke communicatie, mondeling en schriftelijk.
• Analytisch en nauwkeurig werken; cijfermatige inzichten.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en zorgen voor een vlot kantoorbeleid en vergaderruimtes.
• Trekken van projecten aan, zoals migratie van database naar cloud en opstarten van AI-tools.
• Ondersteuning bij HR, facturatie, rapportering en events.
• Beheer en optimaiseer de database en denk mee over automatisering.
• Samenwerken met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Skills

Digitale vaardigheden

Initiatief nemen

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken?

Wat je mag verwachten

Als Office Manager Ben Jij Het Eerste Aanspreekpunt Op Kantoor En Een Echte Rechterhand Voor De Partners En Consultants. Je Combineert Operationele Taken Met Projectmatig Werk En Krijgt De Ruimte Om Je Rol Zelf In Te Vullen. Jouw Takenpakket Is Gevarieerd En Uitdagend

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.
• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de database en denkt mee na over automatisering.
• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Company

Als office manager krijg je de kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.

Interesse?

Profile

Wie zoeken we als Office Manager?

Je bent een energieke en representatieve professional die zich thuis voelt in een omgeving van high-level dienstverlening. Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en bent digitaal sterk onderlegd.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (zoals een advocatenkantoor of consultancy).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans.
• Je bent digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.

Offer

Wat bieden we jou?

• Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van jouw ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop en gsm-bijdrage en vergoeding woon-werkverkeer
• 39-urenweek met 6 ADV-dagen
• Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar)
• 4/5de werken is mogelijk