Administratief medewerker regio Gent

Gerantis NV; Sint-Martens-Latem; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gerantis NV zoekt een Administration Officer die als administratieve draaischijf van ons kantoor fungeert en bijdraagt aan het financiële beheer van vastgoed.

U biedt een warm onthaal aan klanten en leveranciers, beheert mailboxen en verwerkt post en documentatie nauwkeurig. Daarnaast voert u basisboekhoudtaken uit zoals factuurinvoer en bankafschriften, met ondersteuning aan Property Management en Accounting.

Qualifications

• Diploma in administratieve en/of boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) medewerker, bij voorkeur in vastgoed.
• Nederlands in woord en schrift foutloos; Engels en/of Frans zijn een plus.

Responsibilities

• Onthaal van klanten en leveranciers op een professionele manier.
• Behandel binnenkomende telefoons, verstrek informatie en verbind door.
• Beheer van meerdere mailboxen en zorg voor tijdige opvolging.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post.
• Opvragen en verzamelen van relevante gegevens voor de werking.
• Boekingswerk: inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften.
• Basisadministratie en ondersteuning aan collega’s van Property Management en Accounting.
• Zekeren van correct administratief dossier- en kantoormateriaalbeheer.

Skills

Klantcontact

Communicatie

Organisatie

Education

Diploma administratieve/boekhoudkundige richting

Tools

MS Office Suite

Job description

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
• Je ziet toe op een correct administratief klassement.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega's van Property Management en Accounting.
• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

• Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Engels en/of Frans zijn een plus.
• Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.
• Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.
• Samenwerken met collega's geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.
• De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.
• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.

Onthaal, Aanpassingsvermogen, Management, Communicatie, Administratie, Engelse taal, Samenwerken, Frans, Boekhouding, Nederlands, Kantoormateriaal, Boekhouding, Office Applications