Office Manager | Familiaal accountancy Kantoor

Austin Bright; Kortenberg; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Austin Bright zoekt in Erps-Kwerps een Office Manager voor een kleinschalig accountancykantoor. Jij bent de eerste schakel in de ketting en zorgt dat elk dossier administratief correct en tijdig voorbereid is, zodat dossierbeheerders en accountants meteen kunnen starten.

Het team telt vijf collega’s met een familiaire sfeer. Je rol omvat klantencontact, documentverwerking, deadlines bewaking en mee bouwen aan de verdere professionalisering van het kantoor.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen administratie, accountancy of een vergelijkbare omgeving.
• Sterke organisatorische talenten en nauwkeurigheid.
• Inzicht in de werking van een accountancykantoor en dossiervoorbereiding.
• Hands-on mentaliteit en initiatief nemen.
• Goede klantencommunicatie, zowel telefonisch als per e-mail.
• Betrouwbaar en zelfstandig, met oog voor deadlines.
• Inbreng leveren bij het verbeteren van kantoorprocessen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Verzamelen, controleren en verwerken van administratieve en boekhoudkundige documenten.
• Volgen ontbrekende stukken bij klanten.
• Bewaken van administratieve opvolging en deadlines.
• Beheer van mailbox, agenda en afspraken.
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie.
• Zorg voor correcte verwerking en klassering van documenten.
• Draag bij aan betere kantoorprocessen en efficiëntie.

Skills

Administratie

Organisatie

Initiatief

Klantcontact

Procesgericht

Job description

Niet elk accountantskantoor heeft een grote administratieve structuur nodig. In dit kleinschalige accountancykantoor in Erps-Kwerps is de Office Manager een belangrijke schakel in de dagelijkse werking. Als eerste schakel in de ketting zorg jij ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt voorbereid, zodat de dossierbeheerders en accountants met een goed opgebouwd dossier aan de slag kunnen.

Het kantoor heeft door de jaren heen een sterke expertise opgebouwd in de begeleiding van vzw's, eenmanszaken en KMO's . Met een hecht team van slechts vijf collega's heerst er een open en familiale sfeer, met korte lijnen en veel betrokkenheid.

Voor deze functie wordt gezocht naar iemand met minstens 10 jaar relevante ervaring en een stabiel professioneel parcours. Iemand die niet alleen sterk is in administratie en organisatie, maar die ook graag mee de schouders zet onder de verdere ontwikkeling van het kantoor . Je ziet waar zaken efficiënter kunnen, neemt initiatief en wil vanuit jouw ervaring helpen om het kantoor naar een volgende fase te brengen.

Jouw rol

Als Office Manager ben je de eerste schakel in de ketting . Jij zorgt ervoor dat de basis van elk dossier goed zit en dat de dossierbeheerders efficiënt kunnen starten.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail;
• Je verzamelt, controleert en verwerkt de nodige administratieve en boekhoudkundige documenten;
• Je volgt ontbrekende stukken actief op bij klanten;
• Je bewaakt de administratieve opvolging en zorgt dat deadlines niet uit het oog worden verloren;
• Je beheert de mailbox, agenda's en afspraken;
• Je ondersteunt bij facturatie en algemene kantooradministratie;
• Je zorgt voor een correcte verwerking en klassering van documenten;
• Je houdt openstaande zaken mee in het oog en zorgt ervoor dat niets tussen de plooien valt;
• Je denkt actief mee over hoe processen en de algemene kantoorwerking efficiënter kunnen worden georganiseerd.

Je bent dus veel meer dan een administratieve kracht. Jij zorgt ervoor dat de dossiers goed vertrekken. Dankzij jouw voorbereiding kunnen de dossierbeheerders en accountants zich focussen op de verdere boekhoudkundige, fiscale en adviserende opvolging.

Jouw profiel

• Je beschikt over minstens 10 jaar relevante ervaring binnen administratie, accountancy of een gelijkaardige omgeving;
• Je hebt een stabiel professioneel parcours ;
• Je hebt inzicht in de werking van een accountancykantoor en begrijpt het belang van een goede dossiervoorbereiding;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent communicatief sterk en professioneel in klantencontact;
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
• Je bent iemand die graag orde en structuur brengt ;
• Je denkt in oplossingen en ziet waar zaken beter of efficiënter kunnen;
• Je wil jouw ervaring gebruiken om het kantoor mee naar een volgende fase te brengen .

Aanbod

Je komt terecht in een stabiel en familiaal accountancykantoor met een hecht team van vijf collega's. Door de korte lijnen krijg je veel verantwoordelijkheid en is jouw bijdrage meteen zichtbaar.

Je kan rekenen op:

• Een bruto maandsalaris vanaf €3.500 tot €5000 bruto , afhankelijk van jouw ervaring en expertise;
• Maaltijdcheques ;
• Hospitalisatieverzekering ;
• Groepsverzekering ;
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen;
• De mogelijkheid om vanuit jouw ervaring mee te bouwen aan de verdere professionalisering van het kantoor .

Een mooie opportuniteit voor een ervaren professional die na 10+ jaar ervaring niet zomaar een administratieve functie zoekt, maar een rol waarin vertrouwen, verantwoordelijkheid en impact centraal staan.

Administratie, Facturering, Klantencontact, Administratie, Communicatief sterk, Boekhouding