Office manager - Voltijds

Accent NV; Turnhout; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen in aantrekkelijk loonpak

Résumé du poste

Accent NV zoekt een Office manager die het kloppende hart van de kantoren vormt en zorgt voor een vlotte backoffice. Je beheert de dagelijkse organisatie van meerdere kantoren, verwerkt financiële administratie inclusief facturatie en debiteurenbeheer, en ondersteunt bij boekhouding en afsluitingen.

Daarnaast coordineer je facilitaire zaken en analyseer je interne processen om efficiëntie te verhogen. Je bent de schakel tussen management en diverse kantoren en verzorgt de interne communicatie.

Qualifications

• Bachelor diploma of relevante ervaring vereist.

Responsabilités

• Beheer dagelijkse organisatie van verschillende kantoren.
• Verantwoordelijk voor facturatie, debiteurenbeheer en leveranciersbetalingen.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen en promomateriaal.
• Analyseren en optimaliseren van interne processen en documentatie.
• Fungeert als centrale schakel tussen management en kantoren en ondersteunt interne communicatie.

Connaissances

Communicatief sterk

Hands-on mentaliteit

Organiseren en plannen

Opvolgen van processen

Verhuizen naar kantoren in regio Oost‑

Formation

Bachelor diploma accountancy/fiscaliteit

Bachelor diploma rechtspraktijk

Bachelor diploma bedrijfsmanagement

Bachelor diploma office management

Outils

Courante computersystemen

Description du poste

Als Office manager ben je het kloppende hart van de kantoren. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en ondersteunt je collega's en het management waar nodig.

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie van verschillende kantoren
• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en voorbereiding van de leveranciersbetalingen
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen
• Je coördineert facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen, promomateriaal, etc
• Je analyseert en optimaliseert interne processen, beheert procedures en documentatie
• Je fungeert als centrale schakel tussen management en de verschillende kantoren en ondersteunt bij interne communicatie

Dankzij jouw organisatorisch talent, hands-on mentaliteit en oog voor verbetering zorg je er als Office manager voor dat structuur, efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie bewaakt worden.

• Je beschikt over een bachelordiploma in accountancy/fiscaliteit, rechtspraktijk, bedrijfsmanagement of office management of hebt relevante ervaring
• Je bent communicatief sterk en bewaart makkelijk het overzicht
• Je kan werken met de courante computersystemen
• Je bent hands-on en weet van aanpakken
• Je bent sterk in organiseren, plannen en opvolgen
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen naar kantoren in de regio's Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Moderne, groeiende accountancyomgeving
• Centrale rol over meerdere kantoren
• Bedrijfswagen in aantrekkelijk loonpakket

Facturering, Verzekeringen, Rechtspraktijk, Management, Administratie, Communicatief sterk, Samenwerken, Schermen, Communicatie, Management, Belastingadvies, Autorijden, Boekhouding, Office-Management