Office manager

Accent Jobs; Gent; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Accent Jobs zoekt een Office Manager in een advocatenkantoor regio Gent. Je taken omvatten facturatie en boekhouding, debiteurenbeheer en administrative follow-up, en het onthaal van cliënten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor algemene kantooradministratie en telefoonbeantwoording, en draag je zorg voor een vlotte kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning. Je werkt mee aan het structureren en uniform opmaken van documenten en contracten, met aandacht voor netheid en een professionele

Responsibilities

• Facturatie en boekhouding: opstellen/verwerken van facturen en inboeken van aankoopfacturen.
• Debiteurenbeheer en administratieve opvolging: opvolgen van openstaande facturen en betalingen.
• Onthaal en algemene kantooradministratie: telefoon, ontvangst cliënten en opstellen van standaardbrieven.
• Kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning: beheer van kantoormateriaal en catering.

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Fijne werkomgeving
• Volledig kantoorbeheer
• Afwisseling in je job

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature van Office Manager in een advocatenkantoor regio Gent is dit jouw takenpakket:

• Facturatie en boekhouding: Opstellen en verwerken van facturen, inboeken van aankoopfacturen en bijhouden van de boekhouding via Excel. De facturatie vormt de grootste taak en neemt één keer per kwartaal ongeveer anderhalve week in beslag.
• Debiteurenbeheer en administratieve opvolging: Opvolgen van openstaande facturen en betalingen, verwerken van transacties en opvolgen van bestellingen.
• Onthaal en algemene kantooradministratie: Onthaal en ontvangst van cliënten, beantwoorden van telefoons, opstellen van standaardbrieven en nalezen, structureren en uniform opmaken van contracten en andere documenten.
• Kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning: Beheer van kantoormateriaal en bestellingen van eten en drinken, aanvullen van koffie en zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek (clean desk).