Management assistant

Accent Automotive; Antwerpen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Accent Automotive in Antwerpen zoekt een Management Assistent om advocaten dagelijks te ondersteunen met administratie, planning en dossierwerk.

Je plant afspraken, beheert mailboxen, creëert dossiers en onderhoudt de dossierdatabase, zowel fysiek als digitaal. Je verzorgt lay-out van uitgaande documenten, coördineert vergaderzalen en biedt technische ondersteuning.

Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en draag je bij aan de opmaak van zittingsdossiers en facturatievoorbereiding.

Qualifications

• Vereiste administratieve basiservaring.
• Kennis van dossierbeheer of archiveren is een voordeel.
• Vlotte planning en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Je plant afspraken en termijnen in en beheert een of meerdere mailboxen.
• Je maakt nieuwe dossiers aan, beheert de dossierdatabase en verzorgt het fysieke en digitale klassement van dossiers.
• Je werkt de lay-out van uitgaande documenten correct en verzorgd af.
• Je coördineert de planning van vergaderzalen, organiseert digitale calls en biedt technische ondersteuning waar nodig.
• Je ondersteunt bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.
• Je bereidt de facturatie voor en bent het eerste onthaal en aanspreekpunt voor cliënten.

Skills

Administratie

Dossierbeheer

Plannen

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Gevarieerd werk in administratie en dossierbeheer
• Modern kantoor met veel lichtinval
• Groot advocatenkantoor met lokale verankering

Zo ziet je job er uit

Voor deze functie als Management Assitant te Antwerpen ondersteun je de advocaten elke dag met een mix van administratie, planning en dossierwerk.

• Je plant afspraken en termijnen in en beheert een of meerdere mailboxen.
• Je maakt nieuwe dossiers aan, beheert de dossierdatabase en verzorgt het fysieke en digitale klassement van dossiers.
• Je werkt de lay-out van uitgaande documenten correct en verzorgd af.
• Je coördineert de planning van vergaderzalen, organiseert digitale calls en biedt technische ondersteuning waar nodig.
• Je ondersteunt bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.
• Je bereidt de facturatie voor en bent het eerste onthaal en aanspreekpunt voor cliënten.