Office manager

Accent; Kortrijk; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent is op zoek naar een Office Assistant in Kortrijk om het kantoor te ondersteunen bij diverse administratieve taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert orders en dossiers, en helpt bij fiscale indieningen.

Je werkt mee aan digitale archivering, facturatie en het opstellen van rapporten in Word, Excel en PowerPoint. Je maakt deel uit van een hecht team en krijgt begeleiding vanaf de eerste werkdag.

Responsabilités

• Je ontvangt klanten en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan het onthaal
• Je beheert bestellingen, leveranciers en diverse administratieve dossiers
• Je ondersteunt bij het indienen van belastingaangiften en andere fiscale verplichtingen
• Je verzorgt het digitale klassement en ondersteunt de facturatie
• Je controleert documenten, past lay-outs aan en stelt rapporten op in Word, Excel en PowerPoint
• Je ondersteunt het accountancy- en taxteam bij administratieve dossiers, jaarrekeningen en publicaties voor het Staatsblad

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Afwisselend administratief werk
• Je werkt in een hecht en warm team
• Coaching vanaf je eerste werkdag

Zo ziet je job er uit

Voor de job als Office Assistant in Kortrijk behoren onderstaande taken tot jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je ontvangt klanten en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan het onthaal
• Je beheert bestellingen, leveranciers en diverse administratieve dossiers
• Je ondersteunt bij het indienen van belastingaangiften en andere fiscale verplichtingen
• Je verzorgt het digitale klassement en ondersteunt de facturatie
• Je controleert documenten, past lay-outs aan en stelt rapporten op in Word, Excel en PowerPoint
• Je ondersteunt het accountancy- en taxteam bij administratieve dossiers, jaarrekeningen en publicaties voor het Staatsblad