Office manager

ACCENT; Beernem; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT zoekt een gedreven office manager die afwisselend werk combineert met het volgen van openbare aanbestedingen. Je werkt nauw samen met collega's en externe partners en verzorgt de administratieve processen van A tot Z.

Geen dag is hetzelfde: je leest contracten na, bewaakt deadlines en zorgt voor tijdige indiening van dossiers. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en levert een nauwkeurige, proactieve ondersteuning aan het kantoor.

Qualifications

• Ervaring in kantoorbeheer of administratieve ondersteuning.
• Bekend met het volgen van termijnen en dossiers.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Opvolgen van openbare aanbestedingen van A tot Z
• Contracten nalezen, controleren en waar nodig aanpassen
• Administratieve documenten verzamelen en tijdig indienen
• Deadlines bewaken en dossiers nauwkeurig opvolgen
• Algemene ondersteuning van het kantoor
• Administratieve coördinatie tussen collega's en externe partners

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Planningsvermogen

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Afwisselende job met aanbestedingen
• Interne opleiding en begeleiding
• Verlof volgens schoolvakanties

Zo ziet je job er uit

Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert office management met de opvolging van openbare aanbestedingen.

Jouw taken:

• Opvolgen van openbare aanbestedingen van A tot Z
• Contracten nalezen, controleren en waar nodig aanpassen
• Administratieve documenten verzamelen en tijdig indienen
• Deadlines bewaken en dossiers nauwkeurig opvolgen
• Algemene ondersteuning van het kantoor
• Administratieve coördinatie tussen collega's en externe partners

Kortom: jij zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct én tijdig afgewerkt worden.