Office Manager

Administratie, HR en office support; Beveren; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Eekhout zoekt een Office Manager die met ons wil meegroeien en stap voor stap meer verantwoordelijkheid wil opnemen. Het is een brede rol met veel autonomie en echte impact.

Je beheert de interne organisatie, stuurt offertes en leveranciers aan, bewaakt processen en ondersteunt marketing en communicatie. Je werkt dicht bij collega’s en bouwt mee aan de toekomst van onze onderneming.

Qualifications

• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Sterk organisatorisch en praktisch inzicht.
• Een gezonde economische en commerciële ingesteldheid.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
• Ambitie om op termijn een bredere managementrol op te nemen.

Responsibilities

• Administratie en interne processen stroomlijnen en optimaliseren
• Offertes opvolgen en commerciële administratie bewaken
• Aankoop en leveranciers aansturen
• Contracten, verzekeringen en investeringen opvolgen
• Interne afspraken en processen bewaken
• Marketing mee vormgeven en coördineren
• Website, brochures, mailings en andere commerciële communicatie opvolgen
• Waar nodig zelf de handen uit de mouwen steken en operationeel bijspringen

Skills

Hands-on

Ambitie

Organisatie

Communicatie

Proactief

Job description

Wij zijn op zoek naar een Office Manager (m/v/x) die samen met ons wil meegroeien en stap voor stap meer verantwoordelijkheid wil opnemen.

Een brede rol. Veel autonomie. Echte impact.

Wij zijn een no-nonsense onderneming waar integriteit, vertrouwen en afspraken nakomen centraal staan. We houden van een praktische aanpak, duidelijke communicatie en wederzijds respect. Vanuit die waarden bouwen we verder aan onze groei.

Jouw rol

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige interne organisatie, met uitzondering van de productie. Die wordt aangestuurd door onze productie-ingenieur. Samen vormen jullie het dagelijkse management en zorgen jullie ervoor dat de onderneming efficiënt, georganiseerd en toekomstgericht blijft draaien.

De zaakvoerder zal zich steeds meer focussen op externe relaties, klanten, partnerships en business development. Daardoor krijg jij het vertrouwen, de autonomie en het mandaat om de interne werking verder uit te bouwen.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Administratie en interne processen stroomlijnen en optimaliseren
• Offertes opvolgen en commerciële administratie bewaken
• Aankoop en leveranciers aansturen
• Contracten, verzekeringen en investeringen opvolgen
• Interne afspraken en processen bewaken
• Marketing mee vormgeven en coördineren
• Website, brochures, mailings en andere commerciële communicatie opvolgen
• Waar nodig zelf de handen uit de mouwen steken en operationeel bijspringen

Je wordt met andere woorden een centrale spil binnen de organisatie en krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.

Wie zoeken we?

We zoeken geen puur administratief profiel, maar een hands-on professional met ambitie.

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, dicht bij de mensen staat en niet wacht tot iemand zegt wat er moet gebeuren. Je ziet werk, denkt mee en zoekt naar oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• Enkele jaren relevante werkervaring;
• Sterk organisatorisch en praktisch inzicht;
• Een gezonde economische en commerciële ingesteldheid;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
• Het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen;
• Ambitie om op termijn een bredere managementrol op te nemen.

Wat mag je verwachten?

Dit is geen functie waarin je enkel uitvoert wat anderen beslissen. Je krijgt autonomie, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om echt impact te maken.

Je komt terecht in een onderneming met korte communicatielijnen, waar ideeën snel kunnen worden omgezet in actie en waar vertrouwen belangrijker is dan hiërarchie.

Voor de juiste persoon is dit bovendien geen eindfunctie, maar het begin van een traject. Naarmate je groeit in de rol, krijg je de kans om steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen en mee richting te geven aan de verdere toekomst van Eekhout.

Kortom: een brede sleutelrol voor iemand die niet alleen een job zoekt, maar een onderneming mee wil uitbouwen.

Referentienummer: 000516774.

Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy