Office Management Officer

Job Talent; Diegem; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Job Talent zoekt een Office Management Officer die een sleutelrol speelt in het beheer van onze kantooractiviteiten. Je verzorgt administratieve processen, faciliteert een vlotte werking en ondersteunt meerdere afdelingen.

Met jouw organisatorisch talent en communicatievaardigheden draag je bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving. Een doorsnee dag omvat het coördineren van onthaal en postverdeling, het opvolgen van bestellingen en leveranciers, het organiseren van agenda's en

Job description

In de rol van Office Management Officer speel je een sleutelrol in het beheer van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer, het faciliteren van een vlotte werking en het ondersteunen van diverse afdelingen. Dankzij jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden garandeer je een efficiënte en aangename werkomgeving voor iedereen.

Een doorsnee dag bestaat uit het coördineren van onthaal en postverdeling, het opvolgen van bestellingen en leveranciers, het organiseren van agenda's en reisarrangementen, en het ondersteunen bij meetings en evenementen. Je houdt het overzicht op kantooruitgaven, werkt samen met de financiële afdeling en fungeert als aanspreekpunt voor collega's én externe contacten. Daarnaast ondersteun je HR-processen zoals rekrutering, onboarding en tijdsregistratie.