Office & Management Assistant - Deinze

Michael Page; Deinze; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werkuren

Thuiswerk mogelijk

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Nettovergoeding

GSM & Laptop

Bonus

Résumé du poste

Michael Page zoekt een proactieve executive assistant in België (Gent/ Deinze) met sterke organisatorische vaardigheden. Je beheert agenda's, regelt reizen, ondersteunt diverse afdelingen en fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en externe contacten.

Een flexibele, hybride werkomgeving met autonomie en ruimte voor initiatief biedt groei en impact. Je hebt ervaring in administratie of management support, werkt gestructureerd en communicatief, en beheerst Nederlands vloeiend met basis

Qualifications

• Ervaring in administratie, management support of office management.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht in meerdere dossiers.
• Initiatief nemen, proactief en oplossingsgericht handelen.
• Goede beheersing van Nederlands, basis Engels.

Responsabilités

• Beheren van agenda's en mailboxen voor de CEO.
• Organiseren van nationale en internationale reizen.
• Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen.
• Ondersteunen van administratieve processen binnen afdelingen.
• Verwerken en opvolgen van facturen en documenten.
• Aanspreekpunt voor leveranciers en externe contacten.
• Meewerken aan verbeterings- en procesoptimalisatie.
• Coördineren van kantoor gerelateerde zaken en dagelijkse werking.
• Actief meedenken en zelfstandig acties ondernemen.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele taken.

Connaissances

Organisatorisch sterk

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Description du poste

• Veel autonomie en verantwoordelijkheid in een groeiende onderneming.
• Een brede, afwisselende rol waarin je het verschil maakt.

About Our Client

Onze klant is een innovatieve en snelgroeiende duurzame technologieonderneming met Belgische roots en internationale ambities. De organisatie ontwikkelt hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan een duurzamere toekomst en speelt in op actuele maatschappelijke uitdagingen. Met een ondernemende cultuur, korte beslissingslijnen en een sterke focus op innovatie biedt het bedrijf een dynamische werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.

Job Description

• Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO)
• Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen
• Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen
• Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen
• Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten
• Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen
• Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
• Actief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemen
• Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken

The Successful Applicant

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, management support, office management of een gelijkaardige ondersteunende functie
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen
• Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je opdrachten geeft
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten met collega's en externe partijen
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is
• Je bent hands-on ingesteld en haalt energie uit ontzorgen en ondersteunen

What's On Offer

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
• Nauwe samenwerking met een ondernemend en toegankelijk managementteam
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en bonus
• Een moderne en groeiende werkomgeving waar initiatief en ontwikkeling centraal staan
• De kans om mee te bouwen aan een ambitieuze organisatie