Administratieve Assistent - Parttime

Austin Bright; Mechelen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parttime functie

Résumé du poste

Austin Bright voor een gespecialiseerd accountancykantoor in Antwerpen zoekt een administratieve assistent die structuur brengt en de dagelijkse werking vlot laat verlopen. Je bent de spil tussen dossiers, e-mails, agenda en de administratie, met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Je werkt nauw samen met collega’s en management, rapporteert zorgvuldig, beheert loon- en verlofprocessen waar nodig en biedt klantgerichte ondersteuning in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede beheersing van MS Office (Excel/Word) en nauwkeurige administratieve aanpak.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers en documenten.
• Beheren van e-mails, post, telefooncontacten en agenda's.
• Up-to-date houden van gegevens en bedrijfsdocumentatie (UBO/identificatie dossiers).
• Voorbereiden van brieven en documenten en opvolgen van elektronische ondertekening.
• Administratief voorbereiden van facturatie en timesheets.
• Ondersteunen bij loonadministratie en verlofplanning.
• Bewaken van deadlines en lopende dossiers.
• Documenten correct archiveren en collega's/management ondersteunen.

Connaissances

Communicatie

Nederlands

Engels

Zelfstandigheid

Teamwerk

Outils

MS Office

Excel

Word

Description du poste

Voor een gespecialiseerd accountancykantoor in Antwerpen wordt gezocht naar een administratieve assistent die mee zorgt voor structuur en een vlotte dagelijkse werking. Het kantoor begeleidt innovatieve ondernemingen in hun groei en ontwikkeling en werkt daardoor in een dynamische omgeving met veel afwisseling.

Voor deze functie zoeken ze iemand die graag de administratieve spil van het kantoor vormt. Je krijgt een breed takenpakket, werkt nauw samen met collega's en management en krijgt de nodige zelfstandigheid om je verantwoordelijkheden op te nemen.

Jouw functie

Als administratieve assistent ondersteun je het kantoor in de dagelijkse werking. Je taken bestaan onder andere uit:

• Administratieve dossiers en documenten verwerken en opvolgen
• E-mails, post, telefonische contacten en agenda's beheren
• Gegevens en bedrijfsdocumentatie up-to-date houden, zoals UBO- en identificatiedossiers
• Brieven en documenten voorbereiden en elektronische ondertekening opvolgen
• Facturatie en timesheets administratief voorbereiden
• Ondersteunen bij loonadministratie en verlofplanning
• Deadlines en lopende dossiers bewaken
• Documenten correct archiveren
• Collega's en management ondersteunen waar nodig

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken ze een ervaren administratieve kracht die graag zelfstandig werkt en tegelijk sterk is in ondersteuning.

• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan vlot werken met MS Office, Excel en Word
• Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd
• Je kan verschillende taken en deadlines tegelijk opvolgen
• Je bent communicatief en klantgericht
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team
• Je voelt je goed in een dynamische en snel evoluerende omgeving

Het aanbod

Je komt terecht in een professionele en gespecialiseerde werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen het kantoor. Door het brede takenpakket is er veel variatie en krijg je de kans om echt verantwoordelijkheid te nemen over de administratieve organisatie.

• Een parttimefunctie met ruimte voor flexibiliteit
• Een gevarieerd takenpakket met veel zelfstandigheid
• Een professionele en aangename werkomgeving
• Rechtstreeks contact met collega's en management
• Een functie waarin organisatie, verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan
• Een dynamische omgeving met ondernemingen die volop in ontwikkeling zijn