Drie­talig Office & Admin Coördinator

Bright Plus Brussel; Zaventem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Derdebetalersregeling openbaar vervoer

Uurrooster 8:30–17:00

Job summary

Bright Plus Brussel zoekt een Office & Administration Coordinator die het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoon, e-mail en post en coördineert meetings en zaalreserveringen.

Je ondersteunt administratieve processen en tussentijdse dossiers, regelt logistiek en onderhoudt leverancierscontacten. Een hands-on, langetermijnsamenwerking in een menselijke werkomgeving wordt geboden.

Qualifications

• Meertalige communicatie is essentieel (Engels/Nederlands/Frans).
• Ownership en proactieve houding aan receptie en kantoor.
• Zorgvuldig omgaan met bezoekers en leveranciers.

Responsibilities

• Bezoekers, klanten en leveranciers ontvangen en begeleiden.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post.
• Inplannen en coördineren van meetings en zalen.
• Ondersteunen van administratieve processen en dossierbeheer.
• Regelen van logistieke ondersteuning zoals transport en catering.
• Bestellen van kantoorartikelen en contacten met leveranciers.
• Ondersteunen van collega's en management op kantoor.

Skills

Engels

Nederlands

Frans

Ownership receptie

Klantgericht

Job description

Bright Plus Brussel zoekt een Office & Administration Coordinator die het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoon, e-mail en post en coördineert meetings en zaalreserveringen.

Je ondersteunt administratieve processen en tussentijdse dossiers, regelt logistiek en onderhoudt leverancierscontacten. Een hands-on, langetermijnsamenwerking in een menselijke werkomgeving wordt geboden.