Facilitair & Office Medewerker - Thuiswerk 2d/wk

BEWEGING; Schaarbeek; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Volledige dertiende maand

Twee dagen thuiswerk per week

30 dagen arbeidsduurvermindering

Résumé du poste

Beweging.net in Brussel zoekt een gedreven Office & Facilities Medewerker om een gastvrije, goed georganiseerde werkomgeving te garanderen. Je ondersteunt collega’s, bezoekers en vrijwilligers en beheert administratieve, logistieke en praktische processen.

Je beheert bestellingen en voorraad, post, leveringen en uitleenmateriaal; ondersteunt ICT en vergaderfaciliteiten; en levert administratieve hulp bij evenementen, publicaties en communicatie.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en logistieke ondersteuning.
• Goede kennis van Microsoft 365.
• Bereid tot verplaatsen en af en toe avondwerk.
• In staat om zelfstandig te werken en in team te functioneren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Discreet met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Ondersteunen van medewerkers, bezoekers en vrijwilligers.
• Beheren bestellingen, voorraad, post en factuuroverzicht.
• Coördineren leveringen en uitleenmateriaal bijhouden.
• Ondersteunen ICT en vergaderfaciliteiten en wifi-informatie.
• Ondersteunen communicatie bij evenementen, publicaties en catering.
• Beheer telefoon en mailboxen.
• Beheer abonnementen en mobiliteitskaarten.
• Ondersteunen Beweging.Academie en opleidingen.

Connaissances

Microsoft 365

Administratieve ondersteuning

Logistieke ondersteuning

Evenementenorganisatie

Facilitair beheer

Teamwork

Communicatie

Outils

Reservatiesystemen

Description du poste

Beweging.net in Brussel zoekt een gedreven Office & Facilities Medewerker om een gastvrije, goed georganiseerde werkomgeving te garanderen. Je ondersteunt collega’s, bezoekers en vrijwilligers en beheert administratieve, logistieke en praktische processen.

Je beheert bestellingen en voorraad, post, leveringen en uitleenmateriaal; ondersteunt ICT en vergaderfaciliteiten; en levert administratieve hulp bij evenementen, publicaties en communicatie.