Office & Facilities Coördinator – Maatschappelijk Impact

Sociare

Brussel Hoofdstad

Hybrid

EUR 32,000 - 42,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Dertiende maand

Job summary

Beweging.net zoekt een gedreven Office & Facilities Medewerker voor ons kantoor in Brussel (Schaarbeek). Je zorgt voor een vlotte, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt collega's, bezoekers en vrijwilligers bij administratieve, logistieke en praktische taken.

Je beheert voorraad, post en factuuropvolging, coördineert leveringen en ondersteunt reserveringen van vergaderruimtes en wifi.

Qualifications

Klantgerichte, ondersteunende instelling met aandacht voor detail.
Organisatievermogen en nauwkeurigheid in administratieve taken.
Teamplayer met initiatief en oplossingsgericht handelen.
Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

Beheer van kantoor- en facilitaire processen, inclusief logistieke ondersteuning.
Behandeling van post, factuuropvolging en coördinatie van leveringen.
Ondersteuning bij reserveringen van vergaderruimtes en wifi-informatie.
Ondersteuning van evenementen en publicaties en dagelijkse administratie.
Beheer van vrijwilligersbadges, abonnementen en mobiliteitskaarten.
Ondersteuning van opleidingen en vormingen, aanwezigheid- en opleidingsgegevens.
Telefonie en mailboxbeheer en doorverwijzingen bij vragen.