Facilities & Logistics Coordinator - Polyvalent en hands-on

Insert; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Insert zoekt een gedreven logistiek manager om onze logistieke dienst van 4 personen aan te sturen in Brussel. U plant, stuurt aan en bewaakt de opvolging van alle logistieke processen, incl. ontvangst, catering, vergaderzalen en gebouwbeheer.

U beheert aankopen, contracten en kwaliteitsbeheer, neemt deel aan het comité Veiligheid en Welzijn, en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en externe leveranciers. Een bacheloropleiding is vereist; ervaring in leidinggeven is een troef.

Qualifications

• Minstens Bacheloropleiding.
• Ervaring in een soortgelijke functie of met teamleiding.
• Interessentie voor techniek zoals beveiliging, elektriciteit en ventilatie.
• Resultaatgericht en communicatief.

Responsibilities

• Leidt logistieke dienst van 4 personen.
• Maakt werkplanning en ziet toe op opvolging.
• Verantwoordelijk voor aankopen, contracten en kwaliteitsbeheer.
• Verzorgt onthaal bezoekers en behandeling externe oproepen.
• Verantwoordelijk voor Reacties en informatieverspreiding binnen gebouw.
• Neemt deel aan projectwerk en interne comité voor Veiligheid en Welzijn.

Skills

Teamleiding

Logistiek beheer

Inkoop

Contractbeheer

Kwaliteitsbeheer

Planning

Veiligheid/Welzijn

Technische interesse

Education

Bacheloropleiding

Tools

Algemene informatica

Job description

• Je leidt onze logistieke dienst van 4 personen (onthaal, catering, vergaderzalen, gebouw)
• Je stuurt het team aan, maakt de werkplanning op, ziet toe op de opvolging ervan en stuurt bij waar nodig
• Binnen deze dienst ben je verantwoordelijk voor de aankopen, de contracten en het kwaliteitsbeheer
• Je springt bij waar nodig, bv. voor het klaarmaken van vergaderzalen (incl technische assistentie tijdens de meetings), edm.
• Je staat samen met je team in voor het onthaal van bezoekers en het behandelen van externe oproepen.
• Binnen onze organisatie ben je op het vlak van logistiek het aanspreekpunt voor medewerkers, de beheerder van het gebouw en externe leveranciers (bv. back‑up onthaal, schoonmaak, beveiliging, elektriciteit, ventilatie & verwarming, techniek vergaderzalen, e.a.)
• Je vertegenwoordigt onze organisatie in de huurdersvergaderingen in het gebouw en zorgt voor de nodige informatieverspreiding (aan directie en medewerkers)
• Je beheert de toegangscontrole van de verdieping (badges, camera, alarm), indien nodig ook buiten de kantooruren (van thuis uit)
• Je reageert snel bij logistieke problemen met het oog op een oplossing, hetzij intern, hetzij met externe techniekers. Je analyseert offertes, maakt werkafspraken en volgt deze op
• Je bereidt de begroting voor de logistieke dienst en de lokalen (inclusief gemeenschappelijke kosten) voor en volgt de uitgaven op
• Voor het luik logistiek sta je in voor het onthaal van nieuwe collega’s
• Je participeert actief in het intern comité voor Veiligheid en Welzijn
• U staat open om mee te werken aan projecten die voor de beroepsvereniging belangrijk zijn
• Minstens Bacheloropleiding
• Ervaring in een soortgelijke functie of met het leiden van een team is een troef
• Belangstelling voor techniek (o.a. beveiliging, elektriciteit, ventilatie, ..)
• Resultaatgericht
• Contactvaardig
• Diplomatisch en servicegericht
• Gestructureerd en met organisatiezin
• Een goede algemene informaticakennis is aangewezen
• Beschikbaar, zo nodig ook buiten de kantooruren
• Een boeiende functie met veel afwisseling binnen een warm team waarin vertrouwen, autonomie en flexibiliteit centraal staan.
• Een stimulerende en creatieve werkomgeving in het hartje van Brussel.
• Een werkplek met veel expertise, met aandacht voor doorgroeimogelijkheden, opleiding en het gebruik van de nieuwste technologie.
• De kans om écht mee het verschil te maken in het beeld en het begrip van een maatschappelijk zeer relevante sector.
• Competitief salaris, met extra-legale voordelen.