Kantoor & Facilitatie Medewerker | 2 dagen thuiswerk

Actiris; Schaarbeek; Hybrid; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledig contract van onbepaalde duur

Maaltijdcheques en groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Tweede thuiswerkdag per week

Job summary

Beweging.net in Brussel zoekt een gedreven Office & Facilities Medewerker om een vlotte en gastvrije werkomgeving te verzekeren. Je ondersteunt collega's, bezoekers en vrijwilligers en zorgt voor efficiënte administratieve, logistieke en praktische processen op kantoor.

Je beheert bestellingen, voorraad en post, coördineert leveringen en uitleenmateriaal, ondersteunt ICT en vergaderfaciliteiten, en helpt bij evenementen, publicaties en communicatie.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en logistieke ondersteuning.
• Ervaring met reservatiesystemen, evenementenorganisatie of facilitair beheer is een pluspunt.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).

Responsibilities

• Beheer logistieke, administratieve en praktische processen.
• Ondersteunen van collega's, bezoekers en vrijwilligers.
• Beheer bestellingen, voorraad, post en factuuropvolging.
• Coördineren vergaderzalen, reserveringen en wifi-info.
• Ondersteunen evenementen, publicaties en catering.
• Beantwoorden telefoon en mailbox, doorverwijzen.
• Beheer vrijwilligersbadges, abonnementen en mobiliteitskaarten.
• Ondersteunen Beweging.academie en leeractiviteiten.

Skills

Organisatietalent

Klantgericht

Nauwkeurig

Teamplayer

Tools

Microsoft 365

Job description

Beweging.net in Brussel zoekt een gedreven Office & Facilities Medewerker om een vlotte en gastvrije werkomgeving te verzekeren. Je ondersteunt collega's, bezoekers en vrijwilligers en zorgt voor efficiënte administratieve, logistieke en praktische processen op kantoor.

Je beheert bestellingen, voorraad en post, coördineert leveringen en uitleenmateriaal, ondersteunt ICT en vergaderfaciliteiten, en helpt bij evenementen, publicaties en communicatie.