Brussels Part-Time Office & Facilities Assistant

ELIGIO; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Eligio in Brussel zoekt een deeltijdse Office Assistant die het kantoorcentrum is en bezoekers verwelkomt, telefoons beantwoordt en administratieve ondersteuning biedt. Je werkt van maandag tot vrijdag van 12.30u tot 19u, 32,5 uur per week en zorgt voor een soepele werking van balie en secretariaat.

Deze rol omvat kantoororganisatie, beheer van post, leverancierscontact en ondersteuning van facility management doorheen de dag.

Responsibilities

• Je verwelkomt bezoekers op een warme, professionele manier
• Je beantwoordt telefoons en helpt medewerkers en klanten met vragen
• Je beheert inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen en koeriers
• Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
• Je houdt het overzicht over tijdelijke badges
• Je regelt praktische zaken zoals taxis reserveren of bloemen bestellen
• Je beheert de toegang tot de ondergrondse parking
• Je informeert over technische problemen en volgt ze op
• Je contacteert schoonmaak-, onderhouds- en bewakingsdiensten
• Je houdt huurders op de hoogte van technische interventies
• Je raadpleegt systemen voor verwarming, koeling en ventilatie
• Je controleert camerabeelden en doet rondgangen en onderneemt actie waar nodig

Job description

Eligio in Brussel zoekt een deeltijdse Office Assistant die het kantoorcentrum is en bezoekers verwelkomt, telefoons beantwoordt en administratieve ondersteuning biedt. Je werkt van maandag tot vrijdag van 12.30u tot 19u, 32,5 uur per week en zorgt voor een soepele werking van balie en secretariaat.

Deze rol omvat kantoororganisatie, beheer van post, leverancierscontact en ondersteuning van facility management doorheen de dag.