Facilities & Logistics Coordinator - Polyvalent en hands-on

Assuralia; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Extra-legale voordelen

Doorgroeimogelijkheden

Warme teamcultuur

Job summary

Assuralia in Brussel zoekt een logistiek leider die het team van vier personen aanstuurt en de dagelijkse werking coördineert. Je bent verantwoordelijk voor onthaal, catering, vergaderzalen en gebouwbeheer, inclusief aankoop, contractbeheer en kwaliteitscontrole.

Je zet je ervaring in om processen te stroomlijnen, werkt nauw samen met interne en externe partners en neemt deel aan het intern veiligheids- en welzijnscomité.

Qualifications

• Minstens Bacheloropleiding.
• Ervaring in een soortgelijke functie of met het leiden van een team is een troef.
• Belangstelling voor techniek.
• Beschikbaar, zo nodig ook buiten de kantooruren.

Responsibilities

• Leiden van de logistieke dienst (onthaal, catering, vergaderzalen, gebouw).
• Maken en opvolgen van werkplanning,監 toezicht op uitvoering.
• Aankopen, contracten en kwaliteitsbeheer binnen de dienst.
• Ondersteunen bij events en de beveiliging/techniek tijdens vergaderingen.
• Vertegenwoordigen van de organisatie in huurdersvergaderingen en informeren van directie en medewerkers.
• Beheer van toegangscontrole (badges, camera, alarm) en aanwezigheid buiten kantooruren.
• Analyseren van offertes en opvolgen van afspraken; voorbereidende begroting logistieke dienst en lokalen.

Skills

Resultaatgericht

Contactvaardig

Diplomatiek

Servicegericht

Gestructureerd

Algemene IT-kennis

Beschikbaar buiten kantooruren

Teamleiding ervaring

Techniek-interesse

Education

Bacheloropleiding

Job description

• Je leidt onze logistieke dienst van 4 personen (onthaal, catering, vergaderzalen, gebouw)
• Je stuurt het team aan, maakt de werkplanning op, ziet toe op de opvolging ervan en stuurt bij waar nodig
• Binnen deze dienst ben je verantwoordelijk voor de aankopen, de contracten en het kwaliteitsbeheer
• Je springt bij waar nodig, bv. voor het klaarmaken van vergaderzalen (incl technische assistentie tijdens de meetings), edm.
• Je staat samen met je team in voor het onthaal van bezoekers en het behandelen van externe oproepen.
• Binnen onze organisatie ben je op het vlak van logistiek het aanspreekpunt voor medewerkers, de beheerder van het gebouw en externe leveranciers (bv. back‑up onthaal, schoonmaak, beveiliging, elektriciteit, ventilatie & verwarming, techniek vergaderzalen, e.a.)
• Je vertegenwoordigt onze organisatie in de huurdersvergaderingen in het gebouw en zorgt voor de nodige informatieverspreiding (aan directie en medewerkers)
• Je beheert de toegangscontrole van de verdieping (badges, camera, alarm), indien nodig ook buiten de kantooruren (van thuis uit)
• Je reageert snel bij logistieke problemen met het oog op een oplossing, hetzij intern, hetzij met externe techniekers. Je analyseert offertes, maakt werkafspraken en volgt deze op
• Je bereidt de begroting voor de logistieke dienst en de lokalen (inclusief gemeenschappelijke kosten) voor en volgt de uitgaven op
• Voor het luik logistiek sta je in voor het onthaal van nieuwe collega’s
• Je participeert actief in het intern comité voor Veiligheid en Welzijn
• U staat open om mee te werken aan projecten die voor de beroepsvereniging belangrijk zijn
• Minstens Bacheloropleiding
• Ervaring in een soortgelijke functie of met het leiden van een team is een troef
• Belangstelling voor techniek (o.a. beveiliging, elektriciteit, ventilatie, ..)
• Resultaatgericht
• Contactvaardig
• Diplomatisch en servicegericht
• Gestructureerd en met organisatiezin
• Een goede algemene informaticakennis is aangewezen
• Beschikbaar, zo nodig ook buiten de kantooruren
• Een boeiende functie met veel afwisseling binnen een warm team waarin vertrouwen, autonomie en flexibiliteit centraal staan.
• Een stimulerende en creatieve werkomgeving in het hartje van Brussel.
• Een werkplek met veel expertise, met aandacht voor doorgroeimogelijkheden, opleiding en het gebruik van de nieuwste technologie.
• De kans om écht mee het verschil te maken in het beeld en het begrip van een maatschappelijk zeer relevante sector.
• Competitief salaris, met extra-legale voordelen.