Finance & Office Coordinator

Jobat; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat in Brussel zoekt een office manager voor een internationaal bedrijf. Je staat in voor dagelijkse kantoorprocessen en ondersteunt meerdere afdelingen.

Taken omvatten agendabeheer, telefoonverkeer, briefwisseling, organisatie van meetings, zaal- en materiaalreserveringen, reisplanning en administratieve ondersteuning bij documenten. Je werkt nauw samen met het team en zorgt voor een vlotte communicatie.

Qualifications

• Ervaring met office management is een pluspunt.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Kennis van standaard kantoortools (Word, PowerPoint, e-mail).

Responsibilities

• Agendabeheer en telefonische oproepen.
• Sorteren en opvolgen van briefwisseling.
• Organiseren van meetings en het verzenden van uitnodigingen.
• Reserveren van zalen, materiaal en maaltijden.
• Reserveren van vluchten en treinreizen.
• Administratieve ondersteuning bij documenten (Word, PowerPoint).
• Mailings maken naar klanten en contacten up-to-date houden.
• Opslag van documenten in ad-hoc bestanden.
• Opvolgen van facturatie in samenwerking met boekhouding.
• Contacten met gebouw-beheer voor bestellingen en werken.

Skills

Agenda beheer

Telefonische oproepen

Communicatie

Administratieve ondersteuning

Documenten beheren

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

Jobat in Brussel zoekt een office manager voor een internationaal bedrijf. Je staat in voor dagelijkse kantoorprocessen en ondersteunt meerdere afdelingen.

Taken omvatten agendabeheer, telefoonverkeer, briefwisseling, organisatie van meetings, zaal- en materiaalreserveringen, reisplanning en administratieve ondersteuning bij documenten. Je werkt nauw samen met het team en zorgt voor een vlotte communicatie.