Office Manager & HR Coordinator

UNIQUE; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

UNIQUE zoekt een Office Manager om in Brussel te werken. Je ondersteunt Finance en HR bij onboarding en verwelkoming van nieuwe medewerkers, beheert het wagenpark en zorgt voor een vlekkeloze office-omgeving.

Je fungeert als belangrijkste contactpersoon voor leveranciers, onderhandelt met hen en bewaakt de informatiestroom binnen de unit, waaronder vertrouwelijke data en evenementenorganisatie.

Responsibilities

• Beheren van het wagenpark
• Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen onderhandelen
• Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke informatie
• HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland
• De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening

Job description

Wij zijn op zoek naar een Office Manager om te werken in Brussel.

Waaruit zal je opdracht bestaan?

De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers

• Beheren van het wagenpark
• Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen onderhandelen
• Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke informatie
• HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland
• De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening