Gepassioneerde Allround Office Coördinator! (m/x/v)

PASSION WORKS!; Belgique; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

PASSION WORKS! zoekt een georganiseerde professional die structuur en afwisseling smeedt in dagelijkse taken. Als rechterhand van de zaakvoerder coördineer je planning, administratie en communicatie, en zorg je voor een vlotte werking van de organisatie.

Je beheert de agenda, plant afspraken en bezoekt klanten; je behandelt inkomende mails en telefoon, ondersteunt communicatie, en bereidt presentaties en evenementen voor met oog voor een professionele uitstraling.

Qualifications

• Aantoonbare organisatorische vaardigheden en planmatige aanpak.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Klant- en leverancierscontact beheren en professioneel handelen.

Responsabilités

• Beheer de agenda van de zaakvoerder en plan afspraken, meetings en klantbezoeken.
• Verzorg telefoonverkeer en fungeer als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Ontvang bezoekers op een professionele en gastvrije manier.
• Beheer de algemene mailbox en volg inkomende communicatie correct op.
• Voer administratieve verwerking en nauwkeurige data-input uit.
• Ondersteun de zaakvoerder bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Beheer sociale mediakanalen en externe communicatie.
• Houd de website actueel en zorg voor correcte informatie.
• Ondersteun interne communicatie via nieuwsbrieven en digitale kanalen.
• Help bij het opmaken van presentaties voor klanten en partners.
• Zorg voor een consistente en professionele uitstraling van de organisatie.
• Ondersteun bij de voorbereiding en organisatie van evenementen en beurzen.

Connaissances

Agenda beheer

Communicatie

Klantcontact

Administratie

Evenementen

Description du poste

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van structuur, planning en afwisseling? Hou je ervan om zaken vlot te laten verlopen, terwijl je moeiteloos schakelt tussen administratie, communicatie en het ondersteunen van management?

Dan is deze veelzijdige functie misschien precies wat je zoekt. Als rechterhand van de zaakvoerder ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jouw taken:

• Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en klantenbezoeken efficiënt in.
• Je verzorgt de telefonie en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Je ontvangt bezoekers op een professionele en gastvrije manier.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie.
• Je staat in voor administratieve verwerking en nauwkeurige data-input.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Communicatie & bedrijfsuitstraling

• Je beheert de sociale mediakanalen en ondersteunt de externe communicatie.
• Je houdt de website actueel en zorgt ervoor dat informatie correct en up-to-date blijft.
• Je ondersteunt interne communicatie via nieuwsbrieven, memo's en digitale communicatiekanalen.
• Je helpt bij het opmaken van presentaties voor klanten, partners en andere externe contacten.
• Je waakt mee over een consistente en professionele uitstraling van de organisatie.

Events & netwerking

• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van evenementen.
• Je helpt bedrijfsbezoeken en rondleidingen organiseren en coördineren.
• Je ondersteunt de aanwezigheid van het bedrijf op beurzen en netwerkevents.
• Je zorgt voor een vlekkeloze praktische opvolging van belangrijke bedrijfsmomenten.