coördinator administratie

Jobat; Dudzele; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een office coördinator met sterke organisatorische vaardigheden om de dagelijkse administratieve werking te ondersteunen en collega's professioneel te ontvangen. Je bent een duizendpoot die prioriteiten kan beheren, documenten kan verwerken en processen kan verbeteren.

Binnen deze rol ondersteun je diverse interne diensten en draag je bij aan een vlotte werking van de organisatie. Je werkt nauw samen met teamleden en zorgt voor een vlotte, professionele aanpak op kantoor.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Inzet en proactieve houding.
• Ervaring met administratieve processen is een plus.

Responsabilités

• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten, waaronder preventie, materiaaldienst en directie.
• Je bereidt documenten voor, beheert gegevens en volgt administratieve processen nauwgezet op.
• Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en acties correct worden opgevolgd.
• Je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega's.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische zaken rond het gebouwbeheer, zoals orde, netheid en voorraadbeheer.
• Je organiseert de interne postverdeling en beheert het economaat.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je verzorgt praktische bestellingen, zoals kantoormateriaal en visitekaartjes.

Connaissances

Organizational skills

Administrative support

Attention to detail

Initiative

Description du poste

Overview

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Hou jij ervan om collega’s administratief te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt? Zoek je een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en initiatief kunt inzetten? Dan is deze vacature als office coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging!

Als office coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve werking vlot verloopt en ondersteunt verschillende interne diensten.

Je bent een echte organisatorische duizendpoot: je houdt overzicht over uiteenlopende taken, schakelt gemakkelijk tussen prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s op jou kunnen rekenen.

Responsibilities

• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten, waaronder preventie, materiaaldienst en directie.
• Je bereidt documenten voor, beheert gegevens en volgt administratieve processen nauwgezet op.
• Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en acties correct worden opgevolgd.
• Je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega\'s.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische zaken rond het gebouwbeheer, zoals orde, netheid en voorraadbeheer.
• Je organiseert de interne postverdeling en beheert het economaat.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je verzorgt praktische bestellingen, zoals kantoormateriaal en visitekaartjes.