Office coördinator

De Page Facility; Valk; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

De Page Facility in Valk zoekt een office coördinator die onze medewerkers administratief ondersteunt. Je behandelt planning, beantwoordt telefoons en biedt ondersteuning bij offertes en mailverkeer.

Daarnaast volg je onze medewerkers op de baan op, verwerk je werkbonnen en stel je facturen op zodat alles vlot verloopt. Onze klanten bevinden zich in diverse sectoren zoals hotels, zorgcentra en kantoren.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning en planning.
• Goede telefoon- en emailvaardigheden.
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van medewerkers en planning.
• Beantwoorden van telefoons en mailverkeer; ondersteuning bij offertes.
• Opvolging van medewerkers op de baan; verwerking van werkbonnen en opmaak van facturen.

Connaissances

Planning

Administratie

Telefonisch contact

Offertes opmaak

Outils

MS Office

Description du poste

Als office coördinator ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van onze mensen. Je verzorgt mee de planning, beantwoord telefoons en bied onderesteuning bij het opmaken van offertes en mailverkeer.

Tevens zorg je voor het opvolgen van onze mensen op de baan die operationeel worden aangestuurd, verwerken van werkbonnen en het opmaken van facturen zodat alles soepel loopt.

Onze klanten bevinden zich in diverse sectoren, hotels, woonzorgcentra, retail, kantoorgebouwen, …