Office Assistant

Jobat; Kortrijk; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een internationale speler in de voedingssector een organisatorisch talent dat het kantoor vlot laat draaien in Kortrijk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en beheert telefonie.

Daarnaast ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie, verzorg je post en bestellingen, en bewaak je de planning. Je zorgt voor facilitair beheer, coördineert interne activiteiten en biedt administratieve ondersteuning bij lopende dossiers.

Qualifications

• Vlotte organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Capaciteit om meerdere dossiers gelijktijdig te beheren.
• Communicatief vaardig en klantgericht.

Responsabilités

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonie.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, praktische opvolging, planning).
• Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal).
• Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven.
• Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse praktische dossiers op.

Connaissances

Ontvangst / Reception

Kantoororganisatie

Facilitair beheer

Evenementen organiseren

Administratieve ondersteuning

Description du poste

Onze klant is een internationaal actieve speler binnen de voedingssector met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. Vanuit meerdere vestigingen werken zij dagelijks aan het verwerken en leveren van hoogwaardige producten voor zowel nationale als internationale klanten. De organisatie kenmerkt zich door een no-nonsense cultuur waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen er ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf. Dankzij hun stabiele positie en toekomstgerichte visie blijven zij investeren in zowel mensen als processen.

Jobomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Krijg jij voldoening van een vlot draaiend kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie absoluut iets voor jou

Jouw kerntaken

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonie
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, praktische opvolging, planning)
• Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal)
• Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven
• Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse praktische dossiers op