OFFICE ASSISTENT (DEELTIJDS)

AGO JOBS & HR; Duffel; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Duffel een office assistent die de rechterhand wordt van de office- & HR-manager. Je werkt binnen administratie, HR en welzijn en ondersteunt zowel bezoekers als interne processen.

Je krijgt de verantwoordelijkheid voor voorkomende admin- en HR-activiteiten, waaronder on- en offboarding, opleidingen, planning en welzijnsinitiatieven. Een hands-on aanpak en teamgerichte houding zijn vereist.

Responsabilités

• Bezoekers ontvangen en zorgen dat zij in orde zijn met veiligheidsvoorschriften.
• Verantwoordelijk voor bestellingen en reservaties.
• Boek bankafschriften, koppel facturen aan bestelbonnen en maak betalingspakketten aan.
• On- en offboarding plannen en registreren.
• Opleidingen plannen, registreren en evalueren.
• Doorgeven en nakijken van interimuren en prestaties.
• Aanmaken en opvolgen van subsidiedossiers.
• Maandelijkse urenrapportage en wekelijkse afwezighedenrapport.
• Ondersteuning bieden aan HR-manager inzake welzijnsbeleid.
• Meedenken over ideeën en campagnes ter verbetering

Description du poste

Voor een bedrijf in Duffel zijn wij op zoek naar een office assistent. Je bent de rechterhand van jouw office- & HR-manager.

Jouw taken liggen binnen administratie, HR en welzijn.

Administratie:

• Je ontvangt de bezoekers en zorgt dat zij ook in orde zijn met de veiligheidsvoorschriften.
• Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en reservaties.
• Je boekt bankafschriften, linkt facturen aan bestelbonnen en maakt betalingspakkettten aan.

HR:

• Je zorgt voor on- & offboarding.
• Je staat in voor het inplannen, registreren en evalueren van opleidingen.
• Je staat in voor het doorgeven en nakijken van interimuren en prestaties.
• Je maakt subsidiedossiers aan en volgt deze op.
• Je maakt een rapportering van de gewerkte uren op maandbasis en afwezigheden op weekbasis.

Welzijn:

• Je biedt ondersteuning aan de HR-manager i.v.m. het veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Je denkt mee over ideeën, voorstellen en werkt mee campagnes uit.