Office Manager - Tijdelijk

RFN; Poperinge; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

RFN zoekt voor het hoofdkantoor in Boeschepe een Office Manager die tijdelijk, deeltijds het team komt versterken. Je verwelkomt bezoekers, behandeld telefoon en mailbox, en bent het eerste aanspreekpunt.

Je draagt bij aan een positieve werkomgeving, fungeert als centrale contactpersoon voor leveranciers en partners, beheert facilities en verzorgt kantoorbenodigdheden. Daarnaast ondersteun je administratieve taken en dossiers ter dagelijkse werking.

Qualifications

• Ervaring met front office en klantenontvangst.
• Kennis van Microsoft Office en e-mailbeheer.
• Vriendelijke en proactieve instelling.

Responsabilités

• Bezoekers ontvangen en eerste aanspreekpunt zijn, zowel fysiek als telefonisch.
• Telefonie en algemene mailbox beheren.
• Centrale aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners.
• Beheren facilities en kantoorbenodigdheden bestellen.
• Ondersteunen bij administratieve taken en dossiers.
• Zorgen voor een aangename en productieve werkomgeving.

Connaissances

Reception & front desk

Communicatie

Organisatie

Microsoft Office

Outils

Microsoft Office Suite

Emailbeheer

Description du poste

Voor ons hoofdkantoor in Boeschepe zijn wij op zoek naar een Office Manager die ons team tijdelijk, deeltijds komt versterken.

TAKEN

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je ontvangt bezoekers en bent hun eerste aanspreekpunt, zowel fysiek als telefonisch, en beheert de telefonie en de algemene mailbox;
• Je staat mee in voor een positieve en inspirerende werkomgeving waar collega’s zich goed voelen en optimaal kunnen presteren;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners;
• Je beheert facilities en staat in voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en geschenken.
• Je draagt bij aan ondersteunende taken die het werken hier aangenaam maken : je zorgt dat de snacklade steeds aangevuld is, zorgt voor verse bloemen op kantoor, enz.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en dossiers en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.