HR assistant - Deeltijds

Jobat; Ename; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Open communicatie

Flexibel verlof

ISO-audit ondersteuning

Résumé du poste

Jobat in België is op zoek naar een administratief bediende binnen een verzorgd familiebedrijf gespecialiseerd in verpakkingsmateriaal. Je werkt mee aan HR-administratie, loonopgaven, verlofplanning en ISO-dossiers en ondersteunt de operationele HR-processen.

Je positie biedt polyvalente taken met aandacht voor veiligheid, arbeidsomstandigheden en interne communicatie. Een open cultuur en flexibele verlofplanning kenmerken de functie, met een focus op teamwork en betrouwbaarheid.

Qualifications

• Ervaring met loonopgaven en functioneringsgesprekken.
• Opvolging van arbeidsongevallen.
• Kennis van ISO-dossier is een plus.

Responsabilités

• HR-administratie en personeelsbeheer (±50% van de functie).
• Opvolging van arbeidsongevallen.
• Beheer ISO-dossier en voorbereiding van audits.
• Back-up grafische ondersteuning, wekelijks 2 uur meelopen met Marketing.

Connaissances

HR-administratie

Personeelsbeheer

Verlofplanning

Description du poste

Voor de vacature van administratief bediende ga je aan de slag bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in verpakkingsmateriaal. Het bedrijf is een hartelijk familiebedrijf dat al drie generaties lang verpakkingsmateriaal ontwikkelt. Je komt terecht in een bedrijf waar alles besproken kan worden.

Je komt terecht in een bedrijf waar alles besproken kan worden.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Warm familiebedrijf met open communicatie
• Gevarieerd takenpakket met HR en ISO
• Vrij in te plannen verlof

Zo ziet je job er uit

HR-administratie en personeelsbeheer (± 50% van de functie)

• Loonopgaves
• Functioneringsgesprekken
• Opvolging van arbeidsongevallen
• Voorzien van arbeidskledij
• Verlofplanning
• Algemene HR-gerelateerde administratie

Opvolging Mensura-dossier

• Focus op veiligheid en bescherming op het werk
• Jaarlijkse controle door Mensura

Beheer ISO-dossier

• Voorbereiding en opvolging van de jaarlijkse ISO-audit
• Gemiddeld ongeveer een halve dag per week, flexibel in te plannen naargelang de workload

Back-up grafische ondersteuning

(Wekelijks minst 2 uur meelopen met collega van Marketing)

• Eventueel bijkomende opleiding volgen indien nodig
• Overnemen van de meest dringende taken bij afwezigheid van collega (ziekte of verlof)