HR & Office Lead – Admin, Onboarding & Wellbeing

AGO JOBS & HR; Duffel; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Duffel een office assistent die de rechterhand wordt van de office- & HR-manager. Je werkt binnen administratie, HR en welzijn en ondersteunt zowel bezoekers als interne processen.

Je krijgt de verantwoordelijkheid voor voorkomende admin- en HR-activiteiten, waaronder on- en offboarding, opleidingen, planning en welzijnsinitiatieven. Een hands-on aanpak en teamgerichte houding zijn vereist.

Responsabilités

• Bezoekers ontvangen en zorgen dat zij in orde zijn met veiligheidsvoorschriften.
• Verantwoordelijk voor bestellingen en reservaties.
• Boek bankafschriften, koppel facturen aan bestelbonnen en maak betalingspakketten aan.
• On- en offboarding plannen en registreren.
• Opleidingen plannen, registreren en evalueren.
• Doorgeven en nakijken van interimuren en prestaties.
• Aanmaken en opvolgen van subsidiedossiers.
• Maandelijkse urenrapportage en wekelijkse afwezighedenrapport.
• Ondersteuning bieden aan HR-manager inzake welzijnsbeleid.
• Meedenken over ideeën en campagnes ter verbetering

Description du poste

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Duffel een office assistent die de rechterhand wordt van de office- & HR-manager. Je werkt binnen administratie, HR en welzijn en ondersteunt zowel bezoekers als interne processen.

Je krijgt de verantwoordelijkheid voor voorkomende admin- en HR-activiteiten, waaronder on- en offboarding, opleidingen, planning en welzijnsinitiatieven. Een hands-on aanpak en teamgerichte houding zijn vereist.