Management Assistant

Jobat; Beerst; Sur place; EUR 23 436 - 32 364; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dagwerk

Mooie verloning volgens ervaring

Familliale omgeving

Optie vast contract

Résumé du poste

Jobat in regio Diksmuide zoekt een Management Assistant die als visitekaartje en administratieve ruggengraat van de organisatie optreedt. Je verzorgt het onthaal en de telefonie en ondersteunt het team met diverse administratieve taken.

Je regelt de onboarding van klanten van A tot Z, beheert dossiers en houdt de database up-to-date, overzichtelijk en netjes. Daarnaast planning van agenda's en nauwkeurig dossierbeheer zijn kerntaken van deze functie.

Qualifications

• Praktisch ingesteld en nauwkeurig werken.
• Ervaring met onthaal en telefonie.
• Proactieve houding en hands-on mentaliteit.
• Nederlandstalig.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt: onthaal en telefonie met vriendelijk optreden.
• Onboarding van klanten: starten van nieuwe dossiers van A tot Z.
• Dossierbeheer: proactief opvragen en verwerken van klantendossiers.
• Agenda- en administratieve ondersteuning: de planning en databank up-to-date houden.

Connaissances

Ontvangst en telefonie

Klantonboarding

Dossierbeheer

Nauwkeurig werken

Formation

TSO diploma in economische richting

Bachelor diploma in economische richting

Description du poste

Functie

Voor een bedrijf in regio Diksmuide zijn we op zoek naar een Management Assistant:

Je staat in voor volgende taken;

In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje én de administratieve ruggengraat van de organisatie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Eerste aanspreekpunt: Je verzorgt het onthaal en de telefonie met een glimlach.
• Onboarding van klanten: Je regelt de opstart van nieuwe klanten van A tot Z (ID-kaarten inlezen, dossiers volledig opmaken).
• Dossierbeheer: Bij overdrachten zorg jij dat alle benodigde klantendossiers proactief worden opgevraagd en verwerkt.
• Je bent de bewaker van ons systeem; je houdt de database up-to-date, overzichtelijk en 'proper'.
• Agendaplanning: Je beheert de agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
• Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig

Profiel

• TSO diploma of bachelor diploma in een economische richting
• Ervaring met onthaal
• Je hebt de nodige drive en je bent pro actief
• Je werkt zeer nauwkeuring
• Nederlandstalig
• Hands- On

Wat je van ons krijgt

• Dagwerk
• Mooie verloning volgens ervaring
• Familliale omgeving
• Optie vast contract