Office Assistant - Shape a New Brussels Office

Jobat; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Een professioneel en ambitieus advocatenkantoor, vlak bij Brussel-Centraal, zoekt een Office Assistant om mee te bouwen aan de start van een nieuwe vestiging. Je verzorgt dagelijks het beheer en de organisatie van het kantoor en bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners.

Je coördineert facilitaire zaken, beheert agenda's en vergaderzalen, ondersteunt bij administratieve taken en documentbeheer, en helpt mee bij meetings en interne evenementen.

Responsibilities

• Je zorgt voor het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners.
• Je coördineert facilitaire zaken en volgt bestellingen van kantoorbenodigdheden op.
• Je ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je beheert agenda's, vergaderzalen en afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij documentbeheer.
• Je helpt mee bij de organisatie van meetings en interne evenementen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Job description

Een professioneel en ambitieus advocatenkantoor, vlak bij Brussel-Centraal, zoekt een Office Assistant om mee te bouwen aan de start van een nieuwe vestiging. Je verzorgt dagelijks het beheer en de organisatie van het kantoor en bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners.

Je coördineert facilitaire zaken, beheert agenda's en vergaderzalen, ondersteunt bij administratieve taken en documentbeheer, en helpt mee bij meetings en interne evenementen.