Office Assistant

Jobat; Brussel; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Jobat in Brussel zoekt een Office Assistant voor een nieuw kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning.

Je beheert bezoekers en inkomende telefoons, ondersteunt advocaten, bereidt vergaderingen voor en beheert kantoorbenodigdheden. Een zelfstandige, ambitieuze teamspeler past hier goed bij.

Responsabilidades

• Onthaal van bezoekers en klanten.
• Beheer van inkomende telefonie.
• Administratieve ondersteuning van advocaten.
• Voorbereiden van vergaderingen en meetings.
• Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden.
• Opvolging van praktische en facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning bij dossiers.

Descrição da oferta de emprego

Dit bedrijf is een ‘boutique law firm, gespecialiseerd in (inter)nationaal fiscaal advies, fiscale procedure en vermogensplanning. Ze zijn een jong en dynamisch kantoor, waar ondernemingszin, teamplay en efficiënt werken centraal staan.

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt? Wil je meebouwen aan de opstart van een nieuw kantoor in Brussel binnen een jong en dynamisch advocatenkantoor? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.

• Onthaal van bezoekers en klanten.
• Beheer van inkomende telefonie.
• Administratieve ondersteuning van advocaten.
• Voorbereiden van vergaderingen en meetings.
• Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden.
• Opvolging van praktische en facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning bij dossiers.