Kantoorassistent — Startupvestiging in Brussel

Michael Page; Brussel; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een enthousiaste Office Assistant voor een nieuw advocatenkantoor in Brussel. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse kantoorbeheer en fungeert als schakelpunt tussen advocaten, leveranciers en externe contacten.

Onder je taken vallen agendabeheer, vergaderzalen, correspondentie, documentbeheer en de organisatie van meetings en evenementen. Je werkt in een dynamische, professionele omgeving en bouwt mee aan de opstart van de vestiging.

Responsibilities

• Je zorgt voor het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners.
• Je coördineert facilitaire zaken en volgt bestellingen van kantoorbenodigdheden op.
• Je ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je beheert agenda's, vergaderzalen en afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij documentbeheer.
• Je helpt mee bij de organisatie van meetings en interne evenementen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Job description

Michael Page zoekt een enthousiaste Office Assistant voor een nieuw advocatenkantoor in Brussel. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse kantoorbeheer en fungeert als schakelpunt tussen advocaten, leveranciers en externe contacten.

Onder je taken vallen agendabeheer, vergaderzalen, correspondentie, documentbeheer en de organisatie van meetings en evenementen. Je werkt in een dynamische, professionele omgeving en bouwt mee aan de opstart van de vestiging.