Allround Office Assistant - Grow & Own Your Role (NL/FR)

Belgie Vacature; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

20 wettelijke vakantiedagen

2,5 extra vrij dagen

AVG? geen

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Parking

Moderne werkomgeving

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor een modern advocatenkantoor met Brusselse en Antwerpse vestigingen. Je bent een centrale spil die onthaal, administratie en organisatie combineert, met ruimte om takenpakket horizontaal uit te bouwen naar events, hospitality en facility.

Je werkt op kantoor, nl/FR vloeiend vereist, en neemt initiatief om dagelijkse werking vlotter te laten verlopen. Parttime of fulltime mogelijk, plus aantrekkelijke verlof- en verzekeringsvoordelen.

Qualifications

• Nederlands en Frans zijn een absolute must: je kan je in beide talen vlot uitdrukken.
• Uitstekende Microsoft Office-kennis, met Word, Excel en PowerPoint.
• Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
• Eerdere ervaring als Office Assistant, Receptionist of Administrative Assistant is mooi meegenomen.
• Klantgericht, sociaal en communicatief, met initiatief.

Responsibilities

• Ontvangst en professioneel onthaal van bezoekers en klanten.
• Behandelen van post en algemene correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen, seminars en catering.
• Ondersteunen bij interne en externe events.
• Bijdragen aan hospitality en facility management.
• Lay-out van documenten in Word en PowerPoint verzorgen.
• Beheren van papieren en elektronische klassement.
• Voorbereiden van schriftelijke bundels voor de rechtbank.
• Onderhouden van de contactendatabase en ondersteuning van de Office Manager.

Skills

Multilingual NL & FR

Administrative skills

Organized

Proactive / initiatief

Teamplayer

Klantgericht

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor een modern advocatenkantoor met Brusselse en Antwerpse vestigingen. Je bent een centrale spil die onthaal, administratie en organisatie combineert, met ruimte om takenpakket horizontaal uit te bouwen naar events, hospitality en facility.

Je werkt op kantoor, nl/FR vloeiend vereist, en neemt initiatief om dagelijkse werking vlotter te laten verlopen. Parttime of fulltime mogelijk, plus aantrekkelijke verlof- en verzekeringsvoordelen.