Juridisch Office-Manager & Administratieve Coördinator

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Brussel een management assistant. Je bent de administratieve rechterhand van een team advocaten en zorgt dat de kantoororganisatie op rolletjes loopt.

Je taken bestaan uit agendabeheer, e-mail en briefwisseling, eerste telefooncontact met cliënten (mogelijk in Frans of Engels), opmaak van documenten in Word en PowerPoint, lay-out en het voorbereiden van presentaties voor cliënten en vergaderingen.

Responsibilities

• Agendabeheer en opvolging van deadlines.
• Beheer van interne en externe mails en briefwisseling.
• Eerst telefonisch contact met cliënten (mogelijk in Frans/Engels).
• Opstellen of herlezen van Word/PowerPoint-documenten en lay-out.
• Presentaties voor cliënten en seminars/preparatie.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden.
• Cliëntendossiers up-to-date houden (papier en digitaal).
• Tijdsprestaties invoeren in software en opvolgen van facturatie.
• Beheer van cliëntendossiers: aanmaak, opvolging en afsluiting.
• Cliëntengegevens invullen in de database.
• Standaard e-mails opmaken voor gerechtelijke procedures.
• Deadlines invoeren in de procedurekalender en conclusies neerleggen.

Tools

Word

PowerPoint

Job description

Jobat zoekt voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Brussel een management assistant. Je bent de administratieve rechterhand van een team advocaten en zorgt dat de kantoororganisatie op rolletjes loopt.

Je taken bestaan uit agendabeheer, e-mail en briefwisseling, eerste telefooncontact met cliënten (mogelijk in Frans of Engels), opmaak van documenten in Word en PowerPoint, lay-out en het voorbereiden van presentaties voor cliënten en vergaderingen.