Proactieve Office Manager & Management Assistant – Events

Karakters BV; Gent; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Job summary

Karakters BV in Gent zoekt een office manager & management assistant die vooruitdenkt, organiseert en zaken geregeld krijgt nog voor iemand erom vraagt. Je zorgt voor een warme ontvangst, een strak kantoor en de juiste tools zodat iedereen efficiënt kan werken.

Je combineert office management met management support en eventorganisatie, onderhoudt CRM, ondersteunt HR & Finance, houdt de agenda van CEO Bram bij en regelt meeting logistics.

Qualifications

• Ervaring in office management en management support.
• Affiniteit met HR & Finance administratie.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid.

Responsibilities

• Beheer office management, management support en eventorganisatie.
• Ondersteunen bij pre- en onboarding van nieuwe collega’s.
• Administratieve ondersteuning en back-up voor HR & Finance.
• Beheer van hard- en software en aanspreekpunt voor IT.
• CRM netjes en up-to-date houden.
• Beheren van de agenda van CEO en organisatorische ondersteuning geven.
• Organiseren van vergaderingen en documentatie bijhouden.
• PA-taken voor Bram oppakken en administratieve ondersteuning bij pitches.

Skills

Organisatietalent

Proactief

Communicatie

Plannen & prioriteren

Education

Bachelor Office Management

Tools

CRM

Job description

Karakters BV in Gent zoekt een office manager & management assistant die vooruitdenkt, organiseert en zaken geregeld krijgt nog voor iemand erom vraagt. Je zorgt voor een warme ontvangst, een strak kantoor en de juiste tools zodat iedereen efficiënt kan werken.

Je combineert office management met management support en eventorganisatie, onderhoudt CRM, ondersteunt HR & Finance, houdt de agenda van CEO Bram bij en regelt meeting logistics.