Office Assistant Media

Bright Potentials; Zedelgem; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Brightpotentials zoekt een Office & Reception Assistant voor een klant uit de mediawereld in Brugge. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe contacten en zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal.

Je ondersteunt de dagelijkse administratie, verwerkt aanvragen en abonnementswijzigingen, beheert gegevens en zorgt voor vlotte communicatie via telefoon en e-mail. Daarnaast werk je nauw samen met collega's om administratieve processen soepel te laten verlopen en

Competenze

• Sociaal, communicatief en organisatorisch sterk.
• Aangetekend aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe contacten.
• Verantwoordelijk voor een professionele en vlotte administratieve opvolging.

Mansioni

• Bezoekers, klanten en externe contacten ontvangen en te woord staan.
• Communicatie via telefoon en e-mail verzorgen en administratieve ondersteuning bieden.
• Abonnementsaanvragen en -wijzigingen verwerken en gegevens beheren.

Descrizione del lavoro

Jouw functie als Office Assistant Media

Voor onze klant binnen de mediawereld in regio Brugge zijn we op zoek naar een Office & Reception Assistant die graag mensen verder helpt en ervoor zorgt dat de administratieve werking op rolletjes loopt.

Ben jij sociaal, communicatief en organisatorisch sterk? Haal je energie uit afwisselend klantencontact en administratieve verantwoordelijkheden? Dan is dit misschien wel de uitdaging waar je naar op zoek bent!

Als Office & Reception Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe contacten. Je zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal en bent verantwoordelijk voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak.

Je verwerkt aanvragen, aanpassingen en verlengingen van abonnementen en helpt abonnees verder met hun vragen. Ook het beheren en actualiseren van gegevens, het verwerken van documenten en de algemene administratieve opvolging behoren tot jouw verantwoordelijkheden.