Media Office & Front Desk Assistant — Subscriptions & Admin

Brightpotentials; Zedelgem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Brightpotentials zoekt een Office & Reception Assistant voor een klant uit de mediawereld in Brugge. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe contacten en zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal.

Je ondersteunt de dagelijkse administratie, verwerkt aanvragen en abonnementswijzigingen, beheert gegevens en zorgt voor vlotte communicatie via telefoon en e-mail. Daarnaast werk je nauw samen met collega's om administratieve processen soepel te laten verlopen en

Qualifications

• Sociaal, communicatief en organisatorisch sterk.
• Aangetekend aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe contacten.
• Verantwoordelijk voor een professionele en vlotte administratieve opvolging.

Responsibilities

• Bezoekers, klanten en externe contacten ontvangen en te woord staan.
• Communicatie via telefoon en e-mail verzorgen en administratieve ondersteuning bieden.
• Abonnementsaanvragen en -wijzigingen verwerken en gegevens beheren.

Job description

Brightpotentials zoekt een Office & Reception Assistant voor een klant uit de mediawereld in Brugge. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe contacten en zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal.

Je ondersteunt de dagelijkse administratie, verwerkt aanvragen en abonnementswijzigingen, beheert gegevens en zorgt voor vlotte communicatie via telefoon en e-mail. Daarnaast werk je nauw samen met collega's om administratieve processen soepel te laten verlopen en